ديكور حفلة نهاية العام للشركات: كيف تتحول مساحة المكتب إلى قاعة احتفالات
بالنسبة لكثير من الشركات، تُعد حفلة عيد الميلاد أهم مناسبة داخلية في العام. فهي شكر وختام ونظرة إلى المستقبل في آن واحد. ومع ذلك، غالبًا ما يُخطط للديكور بعد أن تكون القاعة والضيافة والبرنامج قد تحددت منذ وقت طويل. عندها يتبقى وقت قليل، وفي النهاية تُعلّق بضعة أغصان صنوبر على الجدار.
لكن التصميم تحديدًا هو ما يقرر إن كانت الأمسية ستبدو احتفالًا أم يوم عمل ممتدًا. تبقى قاعة الاجتماعات قاعة اجتماعات ما لم يحوّلها أحد بوعي. في هذا المقال نوضح ما الذي يهم فعلًا عند تزيين حفلة الشركة، وكيف يمكن للشركات بجهد معقول أن تخلق أجواء سيظل الفريق يتحدث عنها حتى يناير.
لماذا الديكور أكثر من مجرد تفصيل
يشعر الموظفون جيدًا بمقدار الجهد المبذول في الاحتفال. المكان المصمم بعناية يقول: هذه الأمسية مهمة لنا. أنتم مهمون لنا. والمكان المزيّن بإهمال يقول شيئًا أيضًا للأسف.
يضاف إلى ذلك الانطباع الخارجي. تنتهي صور الحفلة على لينكدإن وفي الشبكة الداخلية وفي حملات التوظيف. الحفلة المصممة جيدًا تُظهر كيف تتعامل الشركة مع موظفيها. هذه هي علامة صاحب العمل، دون كتيبات لامعة.
المكان يحدد الاتجاه
قبل الحديث عن الألوان أو الأشكال، من المفيد النظر بدقة إلى المكان. ما ارتفاع السقف؟ من أين يدخل الضيوف؟ أين المسرح والبوفيه والبار؟ أي الجدران فارغة وأيها تشغله النوافذ أو المعدات التقنية أو الأثاث؟
يحتاج المكتب ذو السقف المنخفض إلى حل مختلف عن قاعة الحفلات في فندق أو قاعة صناعية. في الأماكن المنخفضة تنجح العناصر المسطحة والعريضة مثل إكليل البالونات على امتداد الجدران أو الطاولات. وفي الأماكن المرتفعة يمكن لـسحابة بالونات في السقف أن تستثمر الارتفاع وتجعل المكان أكثر دفئًا في الوقت نفسه.
من يفهم المكان أولًا لا يهدر الميزانية في مواضع لن يراها أحد لاحقًا.
مفهوم لوني بدلًا من مظهر سوق الميلاد
الأحمر والأخضر والذهبي هي ألوان الميلاد البديهية. قد تبدو رائعة. لكنها قد تبدو سريعًا كديكور مركز تسوق إذا جُمعت دون خطة.
يبدو ديكور الاحتفالات راقيًا في الغالب عندما يقتصر على درجات قليلة. عنابي عميق مع لون الشمبانيا. أخضر الغابة مع أبيض دافئ. فضي هادئ مع لون الصدف. هذه التركيبات احتفالية دون أن تكون صاخبة. تجدون الإلهام لعوالم الألوان في صفحتنا الألوان.
المهم أن يحمل المفهوم اللوني الأمسية كلها. ديكور الطاولات وجدار التصوير والمسرح والمدخل يجب أن تبدو صورة واحدة متماسكة لا أربع أفكار مختلفة.
المدخل يحدد الانطباع الأول
الثواني الأولى تشكل التوقعات للأمسية كلها. إذا دخل الضيوف من باب زجاجي بسيط إلى ممر فيه علّاقات معاطف، يبدو أن الحفلة تبدأ لاحقًا. أما إذا مروا عبر قوس بالونات احتفالي، يتضح فورًا: اليوم مختلف.
لا يحتاج المدخل إلى عرض كبير. غالبًا تكفي لمسة واضحة في المكان المناسب. إنها تخلق انتقالًا من الروتين اليومي إلى الأمسية.
زوايا تصوير تُستخدم فعلًا
في كل حفلة تقريبًا تأتي لحظة يرغب فيها الفريق في التقاط الصور. ومن دون خلفية مناسبة يقفون أمام جدار عليه طفاية حريق أو تحت لافتة مخرج الطوارئ.
جدار البالونات أو منطقة تصوير مصممة يحل ذلك بأناقة. الموقع هو الحاسم. يجب أن تكون زاوية التصوير مضاءة جيدًا، وألا تكون في ممر، وأن تبقى مرئية. عندها تُستخدم، وتنقل الصور المفهوم اللوني تلقائيًا إلى أبعد من ذلك، حتى إلى وسائل التواصل الاجتماعي.
المسرح والبوفيه والبار: حيث يكون للديكور أكبر أثر
ليس كل متر مربع بحاجة إلى ديكور. لكن هناك مناطق تتجه إليها الأنظار طوال الأمسية.
المسرح هو الأهم بينها. هنا تُلقي الإدارة كلمتها وتعزف الفرقة ويُكرَّم الفريق. إطار هادئ واحتفالي خلف المسرح يرتقي بكل صورة وكل كلمة.
البوفيه والبار هما المكانان اللذان يقضي فيهما الضيوف أطول وقت. لمسة فوق البار أو على امتداد البوفيه تجعل هذه المناطق أيضًا جزءًا من الاحتفال لا مقصفًا.
ألوان العلامة التجارية في موسم الأعياد
ترغب شركات كثيرة في إظهار ألوان علامتها التجارية في حفلة نهاية العام أيضًا. إنها فكرة جيدة لكنها تحتاج إلى حس مرهف. الأزرق القوي أو البرتقالي الصارخ لا يبدوان احتفاليين تلقائيًا.
السر هو ترجمة ألوان العلامة التجارية بدلًا من نسخها حرفيًا. الأزرق المؤسسي مع الفضي والأبيض قد يبدو شتويًا جدًا. والأحمر المؤسسي مع لون الشمبانيا والذهبي قد يبدو أنيقًا لا صارخًا. تبقى العلامة التجارية معروفة وتبقى الأمسية احتفالية. اقرأوا المزيد عن كيفية مرافقتنا للشركات في فعالياتها في صفحتنا فعاليات الشركات وعروض المنتجات.
الجمع الصحيح بين الإضاءة والبالونات
تُقام حفلات نهاية العام في المساء دائمًا تقريبًا. لذلك يغيّر الضوء تأثير الديكور بشدة. إضاءة المكاتب الباردة تجعل الألوان الدافئة باهتة ومسطحة. والضوء الدافئ الخافت يجعل الألوان نفسها تتألق.
إن أمكن، فكروا مبكرًا في أجواء الإضاءة. حتى الإجراءات البسيطة مثل خفض إضاءة السقف أو الشموع على الطاولات أو إضاءة المسرح بشكل موجّه تغيّر التأثير كثيرًا. والبالونات ذات السطح المطفأ أو اللؤلؤي تتفاعل بجمال خاص مع الضوء الدافئ.
ما الذي يجب توضيحه أثناء التخطيط
يبدأ الديكور الجيد ببضعة أسئلة بسيطة. كلما كانت الإجابات أوضح، أمكن تخطيط المفهوم بدقة أكبر.
أين تُقام الحفلة ومتى يكون المكان متاحًا للتركيب؟
كم عدد الضيوف المتوقع؟
هل توجد ألوان للعلامة التجارية أو موضوع يجب إبرازه؟
ما المناطق الأهم: المدخل أم المسرح أم زاوية التصوير أم البار؟
ما الميزانية المخطط لها؟
متى يجب أن يكتمل الفك؟
إطار الميزانية بالذات يساعد كثيرًا. فهو يتيح توجيه الموارد المتاحة إلى حيث تحقق أكبر أثر بدلًا من تزيين كل شيء قليلًا.
إلى أي مدى يمكن ترتيب الديكور في وقت قصير؟
الأسابيع التي تسبق الأعياد هي أكثر أوقات السنة ازدحامًا. تحتفل شركات كثيرة في أيام الخميس والجمعة نفسها من شهر ديسمبر. لذلك يحظى من يخطط مبكرًا بأكبر خيار من المواعيد والإمكانات.
هذا لا يعني أن الطلبات المتأخرة بلا فرصة. كثيرًا ما يمكن إيجاد حل في وقت قصير، خاصة إذا تحددت القاعة وعدد الضيوف والمناطق المطلوبة بسرعة. وعند الشك، من الأفضل أن تسألوا مرة إضافية.
مادة تتوافق مع قيم الشركة
تهتم شركات أكثر فأكثر في فعالياتها أيضًا بما يتبقى بعد الأمسية. لذلك نعمل ببالونات لاتكس من Sempertex مصنوعة من المطاط الطبيعي، وهو مادة خام متجددة. نشرح نهجنا بالتفصيل في صفحة الاستدامة.
الخلاصة
لا تحتاج حفلة الشركة إلى ديكور مبالغ فيه. بل تحتاج إلى مفهوم واضح. من يفهم المكان ويركز على ألوان قليلة ويصمم المناطق الأهم بوعي، يحوّل حتى مكتبًا رسميًا إلى مكان احتفالي.
الجهد يستحق ذلك. فالحفلة الناجحة شكر يصل إلى أصحابه وصورة تبقى في الذاكرة.
هل تخططون لحفلة شركتكم وترغبون في تزيين المكان؟ تجدون المزيد عن خدماتنا لاحتفالات الشركات في صفحة حفلة الصيف وحفلة نهاية العام. أو راسلونا مباشرة عبر نموذج التواصل. وسنعود إليكم بمقترح أول.
تعليقات