¿Hacer la decoración con globos uno mismo o contratar a un profesional?

Quien planifica un evento corporativo, una inauguración, una feria o una celebración se enfrenta tarde o temprano a la misma pregunta:

¿Hay que hacer la decoración con globos uno mismo o merece la pena contratar a un proveedor profesional?

A primera vista la respuesta parece sencilla. Al fin y al cabo, los globos se pueden pedir online y numerosos tutoriales prometen resultados impresionantes con poco esfuerzo. En la práctica, sin embargo, la realidad suele ser otra.

Las ventajas de hacerlo uno mismo

Para eventos pequeños, hacerlo uno mismo puede tener sentido.

Sobre todo en:

• pequeñas fiestas de cumpleaños

• eventos privados

• casos con pocas exigencias estéticas

• situaciones con tiempo suficiente

una decoración con globos montada por uno mismo puede ser una buena solución.

Los costes de material parecen al principio asumibles y a mucha gente le gusta dar rienda suelta a su creatividad.

Lo que a menudo se subestima

La mayoría de la gente solo tiene en cuenta al principio los costes de material.

Sin embargo, el esfuerzo real se compone de muchos más factores:

• planificación

• compra de material

• margen de reserva

• combinación de colores

• transporte

• tiempo de montaje

• herramientas

• posibilidades de fijación

• compras erróneas

• compras adicionales

• desmontaje

  
  

Sobre todo en eventos grandes, estos puntos se acumulan rápidamente.

No es raro que empresas o empleados inviertan varias horas o incluso jornadas enteras en la preparación.

El reto en los eventos corporativos

Mientras que en las pequeñas decoraciones privadas los fallos suelen perdonarse, en los eventos corporativos las exigencias son otras.

Aquí a menudo se trata de:

• percepción de marca

• imagen pública

• fotos

• contacto con clientes

• prensa

• redes sociales

• experiencia del invitado

  
  

La decoración con globos se convierte rápidamente en una parte visible de la imagen de la empresa.

Por eso factores como los conceptos de color, las proporciones, la elección del emplazamiento y un acabado profesional tienen mucho más peso.

El tiempo también es un coste

Un punto que a menudo se pasa por alto es el propio tiempo de trabajo.

Cuando los empleados dedican varias horas a planificar, comprar y montar, se generan costes que a primera vista no se ven.

Por eso la solución aparentemente más barata no siempre es automáticamente la más rentable.

Los proveedores profesionales aportan experiencia

Un proveedor profesional no solo entrega globos.

Aporta la experiencia de numerosos proyectos.

Esto incluye, por ejemplo:

• asesoramiento

• análisis del lugar

• conceptos de color

• selección de material

• planificación del proyecto

• montaje

• desmontaje

• resolución de problemas in situ

Así se evitan muchos errores que, cuando se hace uno mismo, a menudo solo se ven durante el montaje.

Problemas típicos al hacerlo uno mismo

Muchos problemas solo aparecen el día del evento.

• Los globos revientan al inflarlos o al sol

• Los colores se ven distintos en el lugar que en la pantalla

• La estructura no aguanta y se vuelca con el viento o la multitud

• Falta el equipo adecuado para globos de helio

• El montaje lleva mucho más tiempo de lo previsto

En una fiesta pequeña se puede pasar por alto. En un evento corporativo, en ese momento a menudo ya están entrando los primeros invitados.

Un ejemplo de la práctica

Un arco de globos en la entrada parece sencillo en las fotos. En realidad consta de muchos globos en tamaños y colores coordinados, una estructura resistente y una sujeción que aguanta incluso con viento. Nuestros arcos se apoyan en dos bases, cada una con 15 kilos de contrapeso.

A eso se suman la planificación, el transporte y el montaje. Quien lo hace por primera vez suele necesitar mucho más tiempo del esperado.

¿Cuándo merece la pena un proveedor profesional?

Contratar a un proveedor tiene especial sentido en:

• eventos corporativos

• inauguraciones

• ferias

• eventos en hoteles

• acciones de marketing

• campañas de escaparate

• eventos con prensa o fotógrafos

• proyectos con gran afluencia de público

Cuanto más importante es la imagen pública de un evento, mayor es el valor añadido de una ejecución profesional.

Preguntas frecuentes

¿Es más barato hacer uno mismo la decoración con globos?

El coste del material suele ser menor. Si se suman horas de trabajo, herramientas, compras equivocadas y transporte, la diferencia suele ser menor de lo que se piensa.

¿Con cuánta antelación necesita un proveedor profesional el encargo?

Recomendamos de cuatro a seis semanas. Las solicitudes de última hora a menudo siguen siendo posibles, aunque con menos opciones de colores y materiales.

¿El proveedor también se encarga del desmontaje?

En nuestro caso, sí. Después del evento lo desmontamos todo, desechamos los globos de látex correctamente y nos llevamos estructuras y soportes.

Conclusión

La solución adecuada depende siempre de cada proyecto.

Para pequeños eventos privados, hacerlo uno mismo puede ser totalmente suficiente.

Pero en cuanto clientes, invitados, socios comerciales o medios entran en contacto con el evento, suele merecer la pena colaborar con un proveedor profesional.

Porque al final no se trata solo de globos.

Se trata de la impresión que deja un evento.