Decoração para a festa de Natal da empresa: como transformar um escritório num salão de festas

Para muitas empresas, a festa de Natal é o evento interno mais importante do ano. É agradecimento, balanço e perspetiva ao mesmo tempo. Ainda assim, a decoração muitas vezes só é planeada quando o local, o catering e o programa já estão definidos há muito. Sobra pouco tempo e, no fim, ficam uns ramos de pinheiro pendurados na parede.

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No entanto, é precisamente a decoração que decide se uma noite parece uma festa ou um dia de trabalho prolongado. Uma sala de reuniões continua a ser uma sala de reuniões enquanto ninguém a transformar de forma consciente. Neste artigo mostramos o que realmente importa na decoração de uma festa de Natal e como as empresas podem criar, com um esforço razoável, um ambiente de que a equipa ainda vai falar em janeiro.

Porque a decoração é mais do que um pormenor

Os colaboradores percebem muito bem quanto esforço foi investido numa festa. Um espaço decorado com cuidado diz: esta noite é importante para nós. Vocês são importantes para nós. Um espaço decorado sem cuidado, infelizmente, também diz alguma coisa.

A isto junta-se a imagem para fora. As fotos da festa de Natal acabam no LinkedIn, na intranet e em campanhas de recrutamento. Uma festa bem pensada mostra como uma empresa trata as suas pessoas. Isso é marca empregadora, sem brochuras de papel brilhante.

O espaço define a direção

Antes de falar de cores ou formas, vale a pena olhar com atenção para o espaço. Qual é a altura do teto? Por onde entram os convidados? Onde ficam o palco, o buffet e o bar? Que paredes estão livres e quais já estão ocupadas por janelas, equipamento técnico ou mobiliário?

Um escritório com teto baixo precisa de uma solução diferente de um salão de baile de hotel ou de um pavilhão industrial. Em espaços baixos funcionam bem elementos planos e largos, como uma grinalda de balões ao longo de paredes ou mesas. Em espaços altos, uma nuvem de balões no teto pode aproveitar a altura e tornar o ambiente mais acolhedor.

Quem compreende primeiro o espaço não desperdiça orçamento em sítios que ninguém vai ver.

Um conceito de cor em vez de um visual de mercado de Natal

Vermelho, verde e dourado são as cores natalícias óbvias. Podem ficar lindíssimas. Mas também podem rapidamente parecer decoração de centro comercial quando combinadas sem plano.

A decoração de Natal parece quase sempre sofisticada quando se limita a poucos tons. Um bordô profundo com champanhe. Um verde floresta com branco quente. Um prateado sereno com madrepérola. Estas combinações são festivas sem serem estridentes. Encontre inspiração para universos de cor na nossa página de cores.

O importante é que o conceito de cor acompanhe toda a noite. Decoração de mesa, parede para fotos, palco e entrada devem parecer uma imagem coerente e não quatro ideias diferentes.

A entrada decide a primeira impressão

Os primeiros segundos moldam as expectativas para toda a noite. Se os convidados passam por uma simples porta de vidro para um corredor com cabides, a festa parece começar só mais tarde. Se, pelo contrário, passam por um festivo arco de balões, fica logo claro: hoje é diferente.

A entrada não precisa de uma grande encenação. Muitas vezes basta um acento claro no sítio certo. Cria uma transição do dia a dia para a noite.

Espaços para fotos que são realmente usados

Quase todas as festas de Natal têm um momento em que as equipas querem tirar fotos. Sem um fundo adequado, acabam em frente a uma parede com um extintor ou debaixo da placa de saída de emergência.

Uma parede de balões ou uma zona de fotos pensada resolve isto com elegância. A localização é decisiva. O espaço para fotos deve estar bem iluminado, não ficar numa zona de passagem e, ainda assim, ser visível. Assim é usado, e as imagens levam automaticamente o conceito de cor mais longe, também para as redes sociais.

Palco, buffet e bar: onde a decoração tem mais efeito

Nem todos os metros quadrados precisam de decoração. Mas há zonas para onde convergem os olhares durante toda a noite.

O palco é a mais importante. É ali que a direção faz o discurso, que a banda toca, que a equipa é homenageada. Uma moldura serena e festiva atrás do palco valoriza cada foto e cada discurso.

O buffet e o bar são os locais onde os convidados passam mais tempo. Um acento por cima do bar ou ao longo do buffet faz com que também estas zonas pareçam parte da festa e não uma cantina.

As cores da marca na época de Natal

Muitas empresas querem mostrar as cores da sua marca também na festa de Natal. É uma boa ideia, mas exige sensibilidade. Um azul forte ou um laranja vivo não parecem automaticamente natalícios.

O segredo está em traduzir as cores da marca em vez de as copiar tal e qual. Um azul de marca combinado com prateado e branco pode parecer muito invernal. Um vermelho de marca com champanhe e dourado pode parecer elegante em vez de berrante. A marca continua reconhecível e a noite continua festiva. Saiba mais sobre como acompanhamos as empresas em eventos na nossa página de eventos corporativos e apresentações de produto.

Combinar bem luz e balões

As festas de Natal acontecem quase sempre à noite. Por isso, a luz altera muito o efeito da decoração. A luz fria de escritório faz as cores quentes parecerem planas e baças. Uma luz quente e suave faz brilhar essas mesmas cores.

Se possível, pense cedo no ambiente de luz. Medidas simples como luzes de teto reduzidas, velas nas mesas ou um palco iluminado de forma direcionada mudam enormemente o efeito. Balões com superfície mate ou perolada reagem de forma especialmente bonita à luz quente.

O que deve esclarecer no planeamento

Uma boa decoração começa com algumas perguntas simples. Quanto mais claras forem as respostas, mais rigorosamente se pode planear o conceito.

• Onde decorre a festa e quando está o espaço disponível para a montagem?

• Quantos convidados são esperados?

• Existem cores da marca ou um tema a retomar?

• Que zonas são mais importantes: entrada, palco, espaço para fotos ou bar?

• Que orçamento está previsto?

• Até quando tem de estar tudo desmontado?

O enquadramento orçamental ajuda imenso. Permite investir os recursos disponíveis onde têm mais efeito, em vez de decorar tudo um pouco.

Com quanta antecedência é possível decorar uma festa de Natal?

As semanas antes do Natal são a altura mais intensa do ano. Muitas empresas celebram nas mesmas quintas e sextas-feiras de dezembro. Quem planeia cedo tem, por isso, mais escolha de datas e possibilidades.

Isso não quer dizer que pedidos mais tardios não tenham hipótese. Muitas vezes ainda se encontra uma solução em pouco tempo, sobretudo se o espaço, o número de convidados e as zonas pretendidas forem esclarecidos rapidamente. Na dúvida, mais vale perguntar uma vez mais.

Material alinhado com os valores da empresa

Cada vez mais empresas prestam atenção, também nos eventos, ao que fica depois da noite. Por isso trabalhamos com balões de látex Sempertex de borracha natural, uma matéria-prima renovável. Explicamos em detalhe a nossa abordagem na página de sustentabilidade.

Conclusão

Uma festa de Natal não precisa de uma decoração carregada. Precisa de um conceito claro. Quem compreende o espaço, se concentra em poucas cores e decora com intenção as zonas mais importantes transforma até um escritório sóbrio num lugar de festa.

Vale a pena. Uma festa de Natal bem conseguida é um agradecimento que chega e uma imagem que fica na memória.

Está a planear a sua festa de Natal e quer decorar o espaço? Saiba mais sobre os nossos serviços para festas de empresa em festa de verão e festa de Natal. Ou escreva-nos diretamente através do nosso formulário de contacto. Respondemos com uma primeira proposta.