Balon dekorasyonunu kendiniz mi yapmalı, yoksa profesyonel bir firmaya mı yaptırmalı?

Kurumsal bir etkinlik, açılış, fuar veya kutlama planlayan herkes er ya da geç aynı soruyla karşılaşır:

Balon dekorasyonu kendi imkânlarımızla mı yapılmalı, yoksa profesyonel bir firmaya yaptırmak mı daha mantıklı?

İlk bakışta cevap basit görünüyor. Sonuçta balonlar internetten sipariş edilebiliyor ve çok sayıda rehber az emekle etkileyici sonuçlar vaat ediyor. Ancak pratikte tablo çoğu zaman farklı.

Kendi imkânlarınızla yapmanın avantajları

Daha küçük etkinlikler için kendi imkânlarınızla yapmak oldukça mantıklı olabilir.

Özellikle:

• küçük doğum günü partilerinde

• özel etkinliklerde

• görünüm beklentisinin düşük olduğu durumlarda

• yeterli zaman olduğunda

kendi kurduğunuz bir balon dekorasyonu iyi bir çözüm olabilir.

Malzeme maliyetleri ilk başta makul görünür ve birçok kişi kendisi yaratıcı olmaktan keyif alır.

Sıklıkla hafife alınan şey

Çoğu kişi ilk başta yalnızca malzeme maliyetlerine bakar.

Ancak gerçek emek çok daha fazla faktörden oluşur:

• Planlama

• Malzeme temini

• Yedek

• Renk seçimi

• Taşıma

• Kurulum süresi

• Aletler

• Sabitleme imkânları

• Hatalı alımlar

• Ek alımlar

• Söküm

  
  

Özellikle büyük etkinliklerde bu kalemler hızla birikir.

Şirketler veya çalışanlar hazırlığa çoğu zaman birkaç saat, hatta tam iş günleri harcar.

Kurumsal etkinliklerdeki zorluk

Küçük özel dekorasyonlarda hatalar çoğu zaman hoş görülürken, kurumsal etkinliklerde farklı beklentiler geçerlidir.

Burada sıklıkla söz konusu olan:

• Marka algısı

• Dış imaj

• Fotoğraflar

• Müşteri teması

• Basın

• Sosyal medya

• Misafir deneyimi

  
  

Bir balon dekorasyonu böylece hızla şirketin görünür yüzünün bir parçası hâline gelir.

Bu nedenle renk konseptleri, oranlar, konum seçimi ve profesyonel işçilik gibi faktörler çok daha büyük rol oynar.

Zaman da bir maliyet unsurudur

Sıklıkla gözden kaçan bir nokta, harcanan kendi çalışma süresidir.

Çalışanlar planlama, alışveriş ve kuruluma birkaç saat ayırdığında, ilk bakışta görünmeyen maliyetler ortaya çıkar.

Görünüşte daha ucuz olan çözüm, bu nedenle her zaman otomatik olarak daha ekonomik çözüm değildir.

Profesyonel firmalar deneyim getirir

Profesyonel bir firma yalnızca balon teslim etmez.

Çok sayıda projeden edindiği deneyimi de getirir.

Bunlar arasında örneğin şunlar yer alır:

• Danışmanlık

• Konum analizi

• Renk konseptleri

• Malzeme seçimi

• Proje planlaması

• Kurulum

• Söküm

• Yerinde sorun çözme

Böylece kendi imkânlarınızla yaparken çoğu zaman ancak kurulum sırasında fark edilen birçok hatadan kaçınılabilir.

Kendin yapmanın tipik sorunları

Pek çok sorun ancak etkinlik günü ortaya çıkar.

• Balonlar şişirilirken ya da güneşte patlar

• Renkler mekânda ekrandakinden farklı görünür

• Konstrüksiyon dayanmaz, rüzgârda ya da kalabalıkta devrilir

• Helyum balonlar için uygun ekipman eksiktir

• Kurulum planlanandan çok daha uzun sürer

Küçük bir kutlamada bunu görmezden gelebilirsiniz. Kurumsal bir etkinlikte ise o anda çoğu zaman ilk misafirler kapıdan girmektedir.

Uygulamadan bir örnek

Girişteki bir balon kemer fotoğraflarda basit görünür. Aslında uyumlu boyut ve renklerde çok sayıda balondan, taşıyıcı bir iskeletten ve rüzgârda bile dayanan bir sabitlemeden oluşur. Kemerlerimiz her biri 15 kilogram karşı ağırlıklı iki ayak üzerinde durur.

Buna planlama, taşıma ve kurulum da eklenir. Bunu ilk kez yapan biri genellikle beklediğinden çok daha fazla zamana ihtiyaç duyar.

Profesyonel bir firma ne zaman değer?

Bir firmayla çalışmak özellikle şu durumlarda mantıklıdır:

• Kurumsal etkinlikler

• Açılışlar

• Fuarlar

• Otel etkinlikleri

• Pazarlama kampanyaları

• Vitrin kampanyaları

• Basının veya fotoğrafçıların olduğu etkinlikler

• Ziyaretçi sayısı yüksek projeler

Bir etkinliğin dış imajı ne kadar önemliyse, profesyonel bir uygulamanın kattığı değer de o kadar büyük olur.

Sık sorulan sorular

Balon dekorasyonunu kendiniz yapmak daha mı ucuz?

Malzeme maliyetleri çoğu zaman daha düşüktür. İş saatleri, aletler, hatalı alımlar ve taşıma eklendiğinde fark genellikle sanıldığından daha küçüktür.

Profesyonel bir firmanın ne kadar ön süreye ihtiyacı var?

Dört ila altı hafta öneriyoruz. Kısa süreli talepler çoğu zaman yine de mümkündür, ancak renk ve malzeme seçeneği daha azdır.

Firma sökümü de üstleniyor mu?

Bizde evet. Etkinlikten sonra her şeyi söküyor, lateks balonları usulüne uygun şekilde bertaraf ediyor, iskeletleri ve tutucuları geri götürüyoruz.

Sonuç

Doğru çözüm her zaman ilgili projeye bağlıdır.

Küçük özel etkinlikler için kendi imkânlarınızla yapmak tamamen yeterli olabilir.

Ancak müşteriler, misafirler, iş ortakları veya medya etkinlikle temas ettiği anda profesyonel bir firmayla çalışmak çoğu zaman değer.

Çünkü sonuçta mesele yalnızca balonlar değil.

Mesele, bir etkinliğin bıraktığı izlenimdir.