Balonlarla yaz partisi ve yılbaşı partisi
Yılın en önemli iki kurumsal etkinliği. Premium düşünülmüş, profesyonelce hayata geçirilmiş.
Yaz partisi ve yılbaşı partisi, neredeyse her şirkette düzenlenen iki yıllık kurumsal etkinliktir. İkisinin de kendine özgü bir işlevi vardır: Yaz partisi, rahat bir açık hava atmosferinde ekip bağını ve takdiri güçlendirir. Yılbaşı partisi ise yılın kapanışını işaretler, başarıları onurlandırır ve bir sonraki iş yılına duygusal bir köprü kurar.
Chrollo Balloon, her iki vesile için Berlin'de ve tüm Almanya'da balon dekorasyonu tasarlar. Kurumsal etkinliklerin yan iş olarak değil, stratejik olarak planlanması gerektiğini bilen İK departmanları, pazarlama sorumluları, ofis yöneticileri ve şirket yöneticileri için çalışıyoruz.
İster samimi bir ortamda 20 çalışan, ister büyük bir etkinlik mekânında 500 kişi; ister temmuzda açık hava kurgusu, ister aralıkta zarif bir yılbaşı atmosferi: Vesileye, markaya ve istenen etkiye uyan konseptler geliştiriyoruz.
Balonlarla yaz partisi dekorasyonu
Yaz partisi, yılın takdir etkinliğidir. Çoğunlukla açık havada yapılır, çalışanlara ve sıklıkla aileleri de dahil olmak üzere herkese hitap eder ve ekibin yeniden enerji topladığı rahat bir atmosfer yaratır. Dekorasyonun burada özel bir rolü vardır: Neşeli bir hava yaratmalı, fotojenik olmalı ve aynı zamanda rüzgâra ve havaya dayanmalıdır.
Yaz partisi kurgularımızda tipik olarak şunlar yer alır:
- Açık yaz renklerinde organik balon girlandlarından giriş kemerleri
- Çalışanların selfie'leri için merkezi hatıra noktası olarak fotoğraf duvarları
- Catering istasyonlarında, lounge'larda ve oyun alanlarında renkli vurgular
- Çocuk alanlarında yaşa uygun, sade dekorasyon (aileler davetliyse)
- Konuşmalar, çalışan onurlandırmaları ya da canlı performanslar için sahne fonları
Açık hava kurguları rüzgâra, güneşe ve havaya özel dikkat gerektirir. Ağırlıklı kaidelerle rüzgâra dayanıklı çözümler kurar, gölgede kalan konumlar ve olası durumlar için hava koşullarına karşı yedek planlar hazırlarız. Tamamen açık havada yapılan yaz partilerinde, çalışanlar geldiğinde kurgunun kusursuz durması için kurulumu sabahın erken saatlerinde yapmanızı öneririz.
Balonlarla yılbaşı partisi dekorasyonu
Yılbaşı partisi, yılın kapanışını duygusal bir doruk noktasıyla taçlandıran etkinliktir. Çoğunlukla iç mekânda yapılır, genellikle yönetimin konuşması, ödüller ve ortak yemekle belirli bir program akışına sahiptir ve geride kalan yılı takdir etmek ve hatırlamak için bir çerçeve oluşturur.
Klasik kırmızı yeşil şema yerine, markaya ve şirket kültürüne uyan yılbaşı partisi konseptleri geliştiriyoruz. Özellikle iyi işleyen üç ana yön:
Premium klasik: Şampanya, krem, rose gold ve zarif altın vurgular. Şık ve görkemli bir etki bırakır; premium markalara ve köklü şirketlere uyar.
Modern ve sade: Siyah, antrasit, altın vurgular ya da aynalı balonlar. Çağdaş ve kentsel bir etki bırakır; teknoloji şirketlerine, ajanslara ve modern markalara uyar.
Klasik ve görkemli: Koyu kırmızı, çam yeşili, sıcak altın. Geleneksel bir bayram havası yaratır; aile şirketlerine, köklü markalara ve klasik sektörlere uyar.
Bir yılbaşı partisi kurgusunun tipik öğeleri:
- Fuayede giriş kemeri ya da karşılama kurgusu
- Konuşmalar ve çalışan ödülleri için sahne fonu
- Ekip hatıraları ve sosyal medya paylaşımları için fotoğraf duvarı
- Stratejik noktalarda vurgu kolonları
- Catering için masa vurguları ya da orta parçalar
- İsteğe bağlı olarak dans pisti ya da ana sahne üzerinde tavan enstalasyonları
Etkinlik büyüklüğüne göre yaz partisi ve yılbaşı partisi
Doğru kurgu büyük ölçüde etkinliğin büyüklüğüne bağlıdır.
Konseptleri katılımcı sayınıza, mekânınıza ve bütçenize göre hassas biçimde ölçeklendiriyoruz.
Küçük etkinlik: 20 ila 50 kişi
Küçük etkinliklerde geniş ölçekli kurgular yerine tam yerinde konumlandırılmış vurgular öneriyoruz. Karşılamada bir giriş kemeri, merkezi bir fotoğraf duvarı ve masa vurguları atmosferi yaratmaya yeter. 50 katılımcıda, § 19 EStG (Alman Gelir Vergisi Kanunu) uyarınca etkinlik başına 5.500 Euro'ya kadar toplam maliyet çalışanlarınız için ücret vergisinden muaf kalır. Buna catering, içecekler ve mekân da dahildir; dekorasyon bunun yalnızca bir parçasıdır (vergi danışmanlığı değildir).
Orta ölçekli etkinlik: 50 ila 200 kişi
Orta ölçekli etkinlikler bizim standart formatımızdır. Burada birden fazla kurgu noktasıyla çalışıyoruz: giriş alanı, fotoğraf duvarı, sahne fonu, isteğe bağlı tavan vurguları.
Konseptler birbirine tamamen uyumludur; böylece mekân, tek tek dekorasyonların bir toplamı olarak değil, bir bütün olarak etki eder.
Büyük etkinlik: 200 ila 500 kişi
Büyük etkinlikler, birden fazla mekân bölgesinde etki eden konseptler gerektirir. Giriş, karşılama, sahne ve lounge alanlarını, tutarlı bir renk ve malzeme dünyasıyla bir arada tutulan kendi kurgularıyla planlıyoruz. Kurulum süresi kısa kalsın diye kurulumu buna uygun büyüklükte bir ekiple planlıyoruz.
Premium büyük etkinlik: 500 kişinin üzeri
500 kişiden başlayan premium büyük etkinlikler, karmaşık etkinlik mimarisi projeleridir. Etkinlik mimarları, ışık tasarımcıları ve catering sorumlularıyla yakın koordinasyon içinde çalışıyoruz. Kurgular çoğu zaman geniş ölçekli tavan enstalasyonlarını, mekânı bölen yapıları, birden fazla fotoğraf noktasını ve temalı lounge alanlarını kapsar.
§ 19 EStG: Şirket etkinlikleri için 110 Euro'luk muafiyet
Kurumsal etkinliğinizin bütçe planlamasında, § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG (Alman Gelir Vergisi Kanunu) kapsamındaki vergisel değerlendirme önemlidir. Katılan kişi başına, şirket etkinliği başına 110 Euro'luk (KDV dahil) bir muafiyet tutarı geçerlidir; bu, yılda en fazla iki etkinlik için, örneğin yaz partisi ve yılbaşı partisi için uygulanır. Muafiyet yalnızca dekorasyonu değil, etkinliğin tüm giderlerini kapsar.
Somut hesaplama örneği:
Refakatçisiz 50 katılımcı çalışanda bu, etkinlik başına 5.500 Euro eder; yılda iki etkinlikte (yaz partisi artı yılbaşı partisi) toplam 11.000 Euro, çalışanlarınız için ücret vergisinden muaf kalır. 100 çalışanda bu tutar yılda 22.000 Euro, 200 çalışanda 44.000 Euro'dur. Bu tutara etkinliğin tüm giderleri dahildir: dekorasyon, catering, içecekler, mekân giderleri ve eğlence. Dekorasyon bunun bir parçasıdır; bütçenin büyük kısmı genellikle catering ve mekâna ayrılır.
Muafiyet için önemli koşullar:
- Etkinlik tüm çalışanlara açık olmalıdır
- Yılda en fazla iki etkinlik bu avantajdan yararlanır
- Yalnızca kişi başı 110 Euro'yu aşan tutar vergiye tabidir; işveren bunu yüzde 25 götürü oranla vergilendirebilir
- Refakatçiler de hesaba katılır: Onların gider payı, ilgili çalışanın 110 Euro'suna eklenir
Vergi danışmanlığı değildir: Lütfen büyük etkinliklerden önce şirketiniz için geçerli koşulları kısaca vergi danışmanınızla netleştirin.
Yaz partisi ve yılbaşı partisi mekânları
Her mekânın kendine özgü gereklilikleri ve olanakları vardır. En önemli etkinlik mekânı türlerinin özelliklerini biliyoruz.
Açık hava mekânları (yaz partisi)
Bahçe ve çayır mekânları, yaz partilerinin klasik adresleridir. Ağırlıklı kaidelerle rüzgâra dayanıklı kurgular kurar ve gölgede kalan konumlar planlarız, çünkü doğrudan güneş premium lateksi de yıpratır. Hava koşullarına karşı yedek planlar şarttır: Ani bir yağmurda hangi öğelerin çadırın altına alınacağı ve hangilerinin geçici olarak söküleceği net olmalıdır.
Şirket arazisi ve iç avlular (yaz partisi)
Şirket arazisinde yapılan yaz partileri lojistik açıdan idealdir: herkes için kısa mesafeler, çalışanlar için esnek katılım süresi. Mevcut mimariyi kullanır; şirket kimliğini görsel olarak yansıtan giriş kurguları, fotoğraf noktaları ve ikram alanı vurguları yaratırız.
Etkinlik mekânları ve salonlar (her iki vesile)
Klasik etkinlik mekânları çoğunlukla çok iyi koşullar sunar: iklimlendirilmiş, iyi aydınlatılmış, lojistik açıdan zahmetsiz. Kurulum saatlerini mekân yönetimiyle koordine eder, tavan enstalasyonları için mevcut asma yapılarını kullanır ve mekâna en iyi şekilde entegre olan konseptler sunarız.
Restoranlar ve oteller (yılbaşı partisi)
Restoran ve otel mekânları, yılbaşı partilerinin klasik adresleridir. Kurulum için dar zaman aralıklarını restoran ya da otel yönetimiyle koordine ederiz; çoğu zaman etkinlik günü, sabahın erken saatlerinde. Burada geniş ölçekli kurgular yerine zarif bir sadelik çoğu zaman doğru stratejidir.
Endüstriyel loft ve özel mekânlar (her iki vesile)
Loftlar, galeriler, eski fabrika binaları ve özel mekânlar, standarttan ayrışmak isteyen markalar için idealdir. Bu mekânların yüksekliğini ve karakterini kullanan büyük yapılarla çalışıyoruz. Tavan enstalasyonları burada özellikle güçlü bir etki bırakır, aynalı balonlar modern LED aydınlatmanın ışığını yansıtır.
Profesyonel şirket kutlamaları için premium malzemeler
Lateks balonlarda, bitkisel ve yenilenebilir bir hammadde olan doğal kauçuk lateksinden üretilen Sempertex markalı premium balonlarla çalışıyoruz. Sempertex, ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 sertifikalarına sahiptir.
Balonlar AB Oyuncak Direktifi'ne uygundur ve EN 71'e göre test edilmiştir.
Kurumsal etkinliklerde malzeme kalitesi özellikle önemlidir: Bir yılbaşı partisi çoğu zaman gece yarısına kadar sürer, ailelerin de katıldığı bir yaz partisi ise nadiren bütün günden kısadır. Premium lateks, mekâna ve iklime bağlı olarak çok daha uzun dayanır, rengini korur ve daha seyrek patlar. Basit balonlar ise birkaç saat sonra bile kalitelerini gözle görülür biçimde kaybedebilir.
Logo baskılı folyo balonlar için deneyimli baskı ortaklarıyla çalışıyoruz.
Yaz partisi ve yılbaşı partisi için
balon dekorasyonu hakkında sık sorulan sorular
1
Balonlarla yaz partisi dekorasyonunun maliyeti nedir?
Bütçe; büyüklüğe, emeğe ve mekâna bağlıdır. Talebinizin ardından size özel bir
teklif alırsınız. Açık hava dekorasyonlarında ayrıca hava durumuna karşı yedek çözümler planlıyoruz. Kapsamı başta misafir sayısı ile fotoğraf duvarı, temalı lounge'lar, sahne fonu ve karşılama kemeri gibi öğeler belirler.
Büyük etkinliklerde buna uygun olarak birden fazla mekân bölgesi planlıyoruz.
4
Yaz partisi dekorasyonunu ne zaman ayırtmalıyım?
Yaz partilerinin yüksek sezonu mayıstan ağustosa kadar sürer. Etkinlik tarihinden yaklaşık dört ila sekiz hafta önce
talepte bulunmanızı öneririz. Açık havadaki yaz partileri ayrıca zamanında tasarlanması gereken bir hava durumu yedek planı gerektirir. Kısa vadeli projeler de yoğunluğa bağlı olarak çoğu zaman mümkündür.
7
Klasik klişeler olmadan modern bir yılbaşı partisi: Nasıl olur?
Modern yılbaşı partisi dekorasyonu, klasik kırmızı yeşil şemadan ve tipik
yılbaşı motiflerinden vazgeçer. Bunun yerine şampanya, rose gold, krem, kırık petrol mavisi ya da altın vurgulu zarif siyah gibi asil renklerle çalışıyoruz. Yapılar sadedir: fotoğraf fonu olarak büyük balon duvarları, tavanda süzülen vurgular, girişte vurgu kolonları.
Bu, kutlama havasını kaybetmeden premium markalara ve modern şirket kültürlerine uyar.
2
Balonlarla yılbaşı partisi dekorasyonunun maliyeti nedir?
Bütçe; büyüklüğe, emeğe ve mekâna bağlıdır. Talebinizin ardından size özel bir
teklif alırsınız. Kapsamı başta misafir sayısı ile giriş kemeri, sahne fonu, fotoğraf duvarı ya da tavan vurguları gibi öğeler belirler.
Büyük etkinliklerde buna uygun olarak birden fazla mekân bölgesi planlıyoruz.
Dekorasyon giderleri, § 19 EStG uyarınca katılımcı başına 110 Euro'luk muafiyetin geçerli olduğu şirket etkinliğinin toplam giderlerine dahildir (vergi danışmanlığı değildir).
5
Kaç çalışandan itibaren profesyonel dekorasyon anlamlıdır?
Yaklaşık 20 çalışandan itibaren profesyonel dekorasyon değerli olabilir, çünkü ekibe duyulan takdiri
görünür kılar ve zorunlu bir buluşmayı keyifle hatırlanan bir etkinliğe dönüştürür. § 19 EStG (Alman Gelir Vergisi Kanunu) uyarınca katılımcı ve etkinlik başına 110 Euro'luk bir muafiyet geçerlidir; 50 katılımcıda bu, yaz partisi başına 5.500 Euro'ya ve yılbaşı partisi başına yine 5.500 Euro'ya kadar demektir. Bu çerçeve catering ve mekân dahil tüm etkinlik giderlerini kapsar ve profesyonel bir dekorasyona alan bırakır. Vergi danışmanlığı değildir.
8
Yaz partisi mi, yılbaşı partisi mi: Hangisi daha çok değer?
İkisinin işlevi farklıdır: Yaz partisi, rahat bir atmosferde, çoğu zaman ailelerin de
katıldığı takdir anıdır. Yılbaşı partisi ise bilanço, onurlandırmalar ve program akışıyla yılın kapanışıdır. Her ikisi de profesyonel dekorasyondan faydalanır, ama farklı biçimlerde: Yaz partisi açık, fotojenik açık hava kurgularına, yılbaşı partisi ise sahne odaklı, zarif bir iç mekân atmosferine ihtiyaç duyar. Yani mesele birini seçmek değil: Her iki vesile de buna değer.
3
Yılbaşı partisi dekorasyonunu ne zaman ayırtmalıyım?
Etkinlik tarihinden yaklaşık dört ila sekiz hafta önce talepte bulunmanızı öneririz. Kasım ortasından
aralık ortasına kadar süren yılbaşı partisi sezonu, yılın en yoğun dönemlerinden biridir. Bu nedenle popüler aralık tarihleri çoğu zaman erkenden dolar; erken talepte bulunmak avantajlıdır. Kısa vadeli projeler de yoğunluğa bağlı olarak çoğu zaman mümkündür, ancak bu durumda konsept seçenekleri daha azdır.
6
Açık havada yaz partisi: Nelere dikkat etmeliyim?
Açık havadaki yaz partilerinin üç ana riski vardır: hava, rüzgâr ve güneş ışığı. Ağırlıklı kaidelerle rüzgâra dayanıklı konstrüksiyonlar, dekorasyon için gölgede
kalan konumlar ve en az bir hava durumu B planı öneriyoruz. Sık başvurulan çözümler: korunaklı fotoğraf noktaları olarak çardaklar ya da çadırlar, yeterince ağır kaidelerle rüzgâra dayanıklı giriş kemerleri ve balonların saatlerce güneşte kalmaması için sabahın erken saatlerinde kurulum.
9
Aynı şirket için her iki etkinliği de hayata geçirebilir misiniz?
Evet, hatta tercih ettiğimiz kurgu budur. Yaz partisini ve yılbaşı partisini aynı
şirket için tasarladığımızda, marka ve etkinlik kimliğini sürekli olarak geliştirebiliriz.
Bu durumda mekânı, lojistiği ve şirketin tercihlerini zaten biliyor ve kurguları buna göre daha isabetli geliştirebiliyoruz. Bu yolda size birkaç yıl boyunca da memnuniyetle eşlik ederiz.
Bir sonraki kurumsal etkinliğinize hazır mısınız?
Yaz partisi ya da yılbaşı partisi, açık hava ya da iç mekân, 20 ya da 500 çalışan: Etkinliğinize uygun konsepti geliştiriyoruz. İletişim formumuzu kullanarak bize vesileyi, tarihi, etkinlik büyüklüğünü ve istediğiniz atmosferi kısaca anlatın. Genellikle 24 saat içinde (iş günlerinde) size kişisel olarak dönüş yapıyor ve size özel teklife kadar izlenecek adımları sizinle konuşuyoruz.
Kurumsal etkinliğinizde neler mümkün, birlikte keşfedelim.