Festa d'estate e festa di Natale con palloncini
I due eventi aziendali più importanti dell'anno. Pensati in chiave premium, realizzati con professionalità.
La festa d'estate e la festa di Natale sono i due eventi aziendali annuali che si svolgono in quasi ogni azienda. Ognuno ha una funzione propria: la festa d'estate rafforza lo spirito di squadra e il senso di riconoscimento in un'atmosfera rilassata all'aperto. La festa di Natale segna la chiusura dell'anno, celebra i risultati e crea un ponte emotivo verso il nuovo esercizio.
Chrollo Balloon realizza decorazioni con palloncini per entrambe le occasioni a Berlino e in tutta la Germania. Lavoriamo per reparti HR, responsabili marketing, office manager e direzioni aziendali che sanno che un evento aziendale non si organizza di passaggio, ma va pianificato in modo strategico.
Che si tratti di 20 dipendenti in un contesto raccolto o di 500 persone in una grande location, di un allestimento all'aperto a luglio o di un'elegante atmosfera natalizia a dicembre: sviluppiamo concept in linea con l'occasione, con il brand e con l'effetto desiderato.
Decorazioni con palloncini per la festa d'estate
La festa d'estate è l'evento dell'anno dedicato al riconoscimento. Si svolge per lo più all'aperto, è rivolta ai dipendenti e spesso anche alle loro famiglie, e crea l'atmosfera rilassata in cui il team ricarica le energie. Qui la decorazione ha un ruolo speciale: deve trasmettere allegria, essere fotogenica e allo stesso tempo resistere a vento e intemperie.
I nostri allestimenti per la festa d'estate prevedono di solito:
- Archi d'ingresso con ghirlande organiche di palloncini in luminosi colori estivi
- Photo wall come punti ricordo centrali per i selfie dei dipendenti
- Accenti colorati presso le postazioni catering, le lounge e le aree gioco
- Aree bambini con decorazioni discrete e adatte all'età (se sono invitate le famiglie)
- Backdrop per il palco per discorsi, riconoscimenti ai dipendenti o esibizioni dal vivo
Gli allestimenti all'aperto richiedono un'attenzione particolare a vento, sole e meteo. Realizziamo soluzioni stabili al vento con basi zavorrate, scegliamo posizioni all'ombra e prevediamo piani B in caso di maltempo. Per le feste d'estate interamente all'aperto consigliamo di allestire nelle prime ore del mattino, così tutto è perfetto all'arrivo dei dipendenti.
Decorazioni con palloncini per la festa di Natale
La festa di Natale è l'evento di fine anno, con il suo momento clou emotivo. Si svolge per lo più al chiuso, segue spesso un programma preciso con discorso della direzione, premiazioni e cena insieme, e crea la cornice per esprimere riconoscimento e ricordare l'anno trascorso.
Invece del classico schema rosso e verde, sviluppiamo concept per la festa di Natale in linea con il brand e con la cultura aziendale. Tre direzioni che funzionano particolarmente bene:
Classico premium: champagne, crema, oro rosa con discreti accenti dorati. Elegante e festoso, perfetto per brand premium e aziende affermate.
Moderno essenziale: nero, antracite, con accenti dorati o palloncini a specchio. Contemporaneo e urbano, perfetto per aziende tech, agenzie e brand moderni.
Classico festoso: rosso intenso, verde abete, oro caldo. Festoso nel senso più tradizionale, perfetto per aziende di famiglia, marchi storici e settori classici.
Elementi tipici di un allestimento per la festa di Natale:
- Arco d'ingresso o allestimento di benvenuto nel foyer
- Backdrop per il palco per discorsi e premiazioni dei dipendenti
- Photo wall per i ricordi del team e l'attività sui social media
- Colonne d'accento in punti strategici
- Accenti sui tavoli o centrotavola per il catering
- Su richiesta, installazioni a soffitto sopra la pista da ballo o il palco principale
Festa d'estate e festa di Natale in base alle dimensioni dell'evento
L'allestimento giusto dipende molto dalle dimensioni dell'evento.
Calibriamo i concept con precisione sul numero di partecipanti, sulla location e sul budget.
Evento piccolo: da 20 a 50 persone
Per eventi di piccole dimensioni consigliamo accenti mirati invece di allestimenti estesi. Un arco all'accoglienza, una photo wall centrale e qualche accento sui tavoli bastano per creare l'atmosfera. Con 50 partecipanti, ai sensi del § 19 EStG fino a 5.500 euro di costi complessivi per evento restano esenti da imposta sul salario per i Suoi dipendenti. In questo importo rientrano anche catering, bevande e location: la decorazione è solo una parte (non costituisce consulenza fiscale).
Evento medio: da 50 a 200 persone
Gli eventi di medie dimensioni sono il nostro formato standard. Qui lavoriamo con più punti di allestimento: ingresso, photo wall, backdrop per il palco ed eventualmente accenti a soffitto.
I concept sono pensati in modo coordinato, così la location funziona come un unico spazio e non come una somma di singole decorazioni.
Grande evento: da 200 a 500 persone
I grandi eventi richiedono concept che funzionino in più zone. Progettiamo ingresso, accoglienza, palco e aree lounge, ciascuno con il proprio allestimento, tenuti insieme da una palette di colori e materiali coerente. Per l'allestimento prevediamo un team adeguatamente numeroso, così i tempi di montaggio restano brevi.
Grande evento premium: oltre 500 persone
I grandi eventi premium con oltre 500 persone sono progetti complessi di architettura dell'evento. Lavoriamo in stretto coordinamento con architetti di eventi, light designer e responsabili del catering. Gli allestimenti comprendono spesso grandi installazioni a soffitto, strutture che articolano lo spazio, più photo spot e aree lounge a tema.
§ 19 EStG: la franchigia di 110 euro per gli eventi aziendali
Per pianificare il budget del Suo evento aziendale in Germania è importante il trattamento fiscale previsto dal § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG (legge tedesca sull'imposta sul reddito). Per ogni partecipante vale una franchigia di 110 euro (IVA inclusa) per evento aziendale, per un massimo di due eventi all'anno, ad esempio la festa d'estate e la festa di Natale. La franchigia comprende tutti i costi dell'evento, non solo la decorazione.
Un esempio concreto:
Con 50 dipendenti partecipanti senza accompagnatori si arriva a 5.500 euro per evento; con due eventi all'anno (festa d'estate più festa di Natale) sono quindi in totale 11.000 euro che restano esenti da imposta sul salario per i Suoi dipendenti. Con 100 dipendenti sono 22.000 euro, con 200 dipendenti 44.000 euro all'anno. In questo importo confluiscono tutti i costi dell'evento: decorazione, catering, bevande, affitto degli spazi e intrattenimento. La decorazione è solo una delle voci: la parte maggiore del budget va di norma a catering e location.
Requisiti principali per la franchigia:
- L'evento deve essere aperto a tutti i dipendenti
- Sono agevolati al massimo due eventi all'anno
- È imponibile solo l'importo eccedente i 110 euro a persona, che il datore di lavoro può tassare forfettariamente al 25 per cento
- Gli accompagnatori vengono conteggiati: la loro quota di costi rientra nei 110 euro del rispettivo dipendente
Non costituisce consulenza fiscale: prima di eventi importanti La preghiamo di verificare i requisiti per la Sua azienda con il Suo consulente fiscale.
Location per la festa d'estate e la festa di Natale
Ogni location porta con sé esigenze e possibilità proprie. Conosciamo le particolarità dei principali tipi di location per eventi.
Location all'aperto (festa d'estate)
Giardini e prati sono i luoghi classici della festa d'estate. Realizziamo allestimenti stabili al vento con basi zavorrate e scegliamo posizioni all'ombra, perché il sole diretto mette alla prova anche il lattice premium. Un piano B per il maltempo è d'obbligo: in caso di pioggia improvvisa deve essere chiaro quali elementi vanno sotto il gazebo e quali vengono smontati temporaneamente.
Sedi aziendali e cortili (festa d'estate)
Le feste d'estate in sede sono ideali dal punto di vista logistico: spostamenti brevi per tutti e permanenza flessibile per i dipendenti. Sfruttiamo l'architettura esistente e creiamo allestimenti d'ingresso, photo spot e accenti nelle aree ristoro che riprendono visivamente l'identità aziendale.
Location per eventi e padiglioni (entrambe le occasioni)
Le classiche location per eventi offrono di solito condizioni ottime: climatizzate, ben illuminate, semplici dal punto di vista logistico. Concordiamo gli orari di allestimento con la gestione della location, sfruttiamo le strutture di sospensione esistenti per le installazioni a soffitto e proponiamo concept che si integrano al meglio nello spazio.
Ristoranti e hotel (festa di Natale)
Ristoranti e hotel sono i luoghi classici della festa di Natale. Concordiamo con la gestione del ristorante o dell'hotel finestre temporali strette per l'allestimento, spesso nelle prime ore del giorno dell'evento. Qui la strategia giusta è spesso un'eleganza discreta invece di un allestimento esteso.
Loft industriali e location particolari (entrambe le occasioni)
Loft, gallerie, ex capannoni industriali e location particolari sono ideali per i brand che vogliono distinguersi. Lavoriamo con grandi strutture che sfruttano l'altezza e il carattere di questi spazi. Qui le installazioni a soffitto hanno un impatto particolarmente forte e i palloncini a specchio riflettono la luce dei moderni impianti LED.
Materiali premium per feste aziendali professionali
Per i palloncini in lattice lavoriamo con palloncini premium Sempertex, realizzati in lattice di gomma naturale, una materia prima vegetale e rinnovabile. Sempertex è certificata ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
I palloncini sono conformi alla Direttiva UE sulla sicurezza dei giocattoli e testati secondo la norma EN 71.
Negli eventi aziendali la qualità dei materiali conta in modo particolare: una festa di Natale dura spesso fino a notte fonda, una festa d'estate con le famiglie non di rado un'intera giornata. A seconda dell'ambiente e del clima, il lattice premium resiste molto più a lungo, mantiene il colore e scoppia meno spesso. I palloncini comuni, invece, possono perdere visibilmente qualità già dopo poche ore.
Per i palloncini in foil con stampa del logo collaboriamo con partner di stampa esperti.
Domande frequenti sulle decorazioni con palloncini
per la festa d'estate e la festa di Natale
1
Quanto costa una decorazione con palloncini per la festa d'estate?
Il budget dipende da dimensioni, complessità e luogo; dopo la Sua richiesta riceverà un preventivo
personalizzato. Per le decorazioni all'aperto prevediamo anche soluzioni in caso di maltempo. L'entità del progetto dipende soprattutto dal numero di ospiti e da elementi come photo wall, lounge a tema, backdrop per il palco e arco di benvenuto.
Per i grandi eventi progettiamo di conseguenza più zone.
4
Quando devo prenotare la decorazione per la festa d'estate?
L'alta stagione delle feste d'estate va da maggio ad agosto. Consigliamo di contattarci circa quattro-otto settimane prima della data
prevista. Le feste d'estate all'aperto richiedono inoltre un piano B per il maltempo, da progettare per tempo. Anche i progetti last minute sono spesso possibili, in base alla disponibilità.
7
Una festa di Natale moderna senza i soliti cliché: come si fa?
Una decorazione moderna per la festa di Natale rinuncia al classico schema rosso e verde e ai tipici
motivi natalizi. Lavoriamo invece con colori raffinati come champagne, oro rosa, crema, petrolio smorzato o un elegante nero con accenti dorati. Le strutture sono essenziali: grandi pareti di palloncini come backdrop fotografico, accenti sospesi al soffitto, colonne d'accento all'ingresso.
Uno stile adatto a brand premium e culture aziendali moderne, senza perdere il carattere festoso.
2
Quanto costa una decorazione con palloncini per la festa di Natale?
Il budget dipende da dimensioni, complessità e luogo; dopo la Sua richiesta riceverà un preventivo
personalizzato. L'entità del progetto dipende soprattutto dal numero di ospiti e da elementi come arco d'ingresso, backdrop per il palco, photo wall o accenti a soffitto.
Per i grandi eventi progettiamo di conseguenza più zone.
I costi della decorazione rientrano nei costi complessivi dell'evento aziendale, per i quali ai sensi del § 19 EStG vale una franchigia di 110 euro per partecipante (non costituisce consulenza fiscale).
5
Da quanti dipendenti conviene una decorazione professionale?
Già da circa 20 dipendenti una decorazione professionale può valere la pena, perché rende visibile il riconoscimento verso il
team e trasforma un appuntamento d'obbligo in un evento che si ricorda volentieri. Ai sensi del § 19 EStG vale una franchigia di 110 euro per partecipante e per evento: con 50 partecipanti, quindi, fino a 5.500 euro per la festa d'estate e altri 5.500 euro per la festa di Natale. Questo importo comprende tutti i costi dell'evento, quindi anche catering e location, e lascia spazio a una decorazione professionale. Non costituisce consulenza fiscale.
8
Festa d'estate o festa di Natale: quale conviene di più?
Le due feste hanno funzioni diverse: la festa d'estate è il momento di riconoscimento in
un'atmosfera rilassata, spesso con le famiglie. La festa di Natale è la chiusura dell'anno, con bilanci, premiazioni e un vero programma. Entrambe traggono vantaggio da una decorazione professionale, ma in modo diverso: la festa d'estate richiede allestimenti all'aperto luminosi e fotogenici, la festa di Natale un'atmosfera elegante al chiuso con il palco al centro. Non si tratta quindi di scegliere: valgono la pena entrambe.
3
Quando devo prenotare la decorazione per la festa di Natale?
Consigliamo di contattarci circa quattro-otto settimane prima della data. La stagione delle feste di Natale, da metà novembre
a metà dicembre, è uno dei periodi più richiesti dell'anno. Le date di dicembre più ambite vengono quindi prenotate presto: conviene contattarci per tempo. Anche i progetti last minute sono spesso possibili in base alla disponibilità, ma con meno opzioni di concept.
6
Festa d'estate all'aperto: a che cosa devo fare attenzione?
Le feste d'estate all'aperto hanno tre rischi principali: meteo, vento e sole. Consigliamo strutture resistenti al vento con basi zavorrate, posizioni all'ombra per
la decorazione e almeno un piano B per il maltempo. Soluzioni frequenti: gazebo o tende come photo spot riparati, archi d'ingresso realizzati come strutture antivento con basi sufficientemente pesanti e allestimento nelle prime ore del mattino, così i palloncini non restano per ore sotto il sole.
9
Potete realizzare entrambi gli eventi per la stessa azienda?
Sì, anzi è la nostra configurazione preferita. Quando curiamo festa d'estate e festa di Natale per la stessa
azienda, possiamo far evolvere in modo continuo l'identità del brand e degli eventi.
Conosciamo già la location, la logistica e le preferenze dell'azienda e possiamo quindi sviluppare allestimenti ancora più precisi. Saremo lieti di accompagnarLa anche per più anni.
Pronto per il Suo prossimo evento aziendale?
Festa d'estate o festa di Natale, all'aperto o al chiuso, 20 o 500 dipendenti: sviluppiamo il concept giusto per il Suo evento. Usi il nostro modulo di contatto e ci descriva in breve occasione, data, dimensioni dell'evento e atmosfera desiderata. Di norma La ricontattiamo personalmente entro 24 ore (nei giorni lavorativi) e definiamo insieme i passi successivi fino al preventivo personalizzato.
Scopriamo insieme che cosa è possibile realizzare per il Suo evento aziendale.