Zomerfeest en kerstfeest met ballonnen
De twee belangrijkste bedrijfsevents van het jaar. Premium bedacht, professioneel gerealiseerd.
Het zomerfeest en het kerstfeest zijn de twee jaarlijkse bedrijfsevents die bij vrijwel elk bedrijf plaatsvinden. Beide hebben een eigen functie: het zomerfeest versterkt de teamband en laat waardering zien in een ontspannen sfeer buiten. Het kerstfeest markeert de afsluiting van het jaar, eert prestaties en slaat een emotionele brug naar het volgende boekjaar.
Chrollo Balloon ontwerpt ballondecoratie voor beide gelegenheden in Berlin en in heel Duitsland. We werken voor HR-afdelingen, marketingverantwoordelijken, officemanagers en directies die weten dat bedrijfsevents niet zomaar tussendoor gaan, maar strategisch gepland moeten worden.
Of het nu gaat om 20 medewerkers in intieme kring of 500 mensen op een grote eventlocatie, om een enscenering buiten in juli of een elegante kerstsfeer in december: we ontwikkelen concepten die passen bij de gelegenheid, het merk en de gewenste impact.
Zomerfeestdecoratie met ballonnen
Het zomerfeest is hét event van het jaar om waardering te tonen. Het vindt meestal buiten plaats, is bedoeld voor medewerkers en vaak ook hun gezinnen, en zorgt voor de ontspannen sfeer waarin het team nieuwe energie opdoet. De decoratie speelt hier een bijzondere rol: ze moet een vrolijke stemming creëren, fotogeniek zijn en tegelijk wind en weer doorstaan.
Onze zomerfeestensceneringen werken doorgaans met:
- Entreebogen van organische ballonslingers in lichte zomerkleuren
- Fotowalls als centrale herinneringsplek voor selfies van medewerkers
- Kleurrijke accenten bij cateringstations, lounges en speelzones
- Kinderhoeken met leeftijdsgeschikte, ingetogen decoratie (als gezinnen zijn uitgenodigd)
- Podiumbackdrops voor toespraken, huldigingen van medewerkers of live-acts
Ensceneringen buiten vragen extra aandacht voor wind, zon en weer. We bouwen windbestendige oplossingen met verzwaarde voeten, plannen plekken in de schaduw en hebben een plan B voor het weer klaar. Bij zomerfeesten die volledig buiten plaatsvinden, raden we opbouw in de vroege ochtend aan, zodat de enscenering perfect staat wanneer de medewerkers arriveren.
Kerstborrel
Het kerstfeest is het afsluitende event van het jaar, met een emotioneel hoogtepunt. Het vindt meestal binnen plaats, heeft vaak een vast programma met een toespraak van de directie, awards en een gezamenlijk diner, en biedt het kader voor waardering en het terugblikken op het afgelopen jaar.
In plaats van het klassieke rood-groen ontwikkelen we kerstconcepten die passen bij het merk en de bedrijfscultuur. Drie richtingen die bijzonder goed werken:
Premium klassiek: champagne, crème, roségoud met subtiele gouden accenten. Oogt elegant en feestelijk en past bij premium merken en gevestigde bedrijven.
Modern minimalistisch: zwart, antraciet, met gouden accenten of spiegelballonnen. Oogt eigentijds en urban en past bij techbedrijven, bureaus en moderne merken.
Klassiek feestelijk: dieprood, dennengroen, warm goud. Oogt traditioneel feestelijk en past bij familiebedrijven, merken met een lange traditie en klassieke branches.
Typische elementen van een kerstfeestenscenering:
- Entreeboog of welkomstenscenering in de foyer
- Podiumbackdrop voor toespraken en medewerkersawards
- Fotowall voor teamherinneringen en social-media-activiteit
- Accentpilaren op strategische punten
- Tafelaccenten of middenstukken voor de catering
- Optioneel plafondinstallaties boven de dansvloer of het hoofdpodium
Zomerfeest en kerstfeest naar omvang van het event
De juiste enscenering hangt sterk af van de omvang van het event.
We schalen de concepten nauwkeurig naar uw aantal deelnemers, uw locatie en uw budget.
Klein event: 20 tot 50 personen
Bij kleine events raden we gericht geplaatste accenten aan in plaats van grootschalige ensceneringen. Een entreeboog bij de ontvangst, een centrale fotowand en tafelaccenten zijn genoeg om sfeer te creëren. Bij 50 deelnemers blijft volgens § 19 EStG (Duitse inkomstenbelastingwet) tot 5.500 euro aan totale kosten per event voor uw medewerkers vrij van loonbelasting. Daarin zitten ook catering, drankjes en locatie; de decoratie is daar maar een deel van (geen belastingadvies).
Middelgroot event: 50 tot 200 personen
Middelgrote events zijn ons standaardformat. Hier werken we met meerdere decoratiepunten: entree, fotowand, podiumbackdrop en optioneel plafondaccenten.
De concepten zijn volledig op elkaar afgestemd, zodat de locatie als één geheel werkt en niet als een verzameling losse decoraties.
Groot event: 200 tot 500 personen
Grote events vragen om concepten die in meerdere zones van de ruimte werken. We plannen entree, ontvangst, podium en lounges elk met een eigen enscenering, verbonden door een consistente kleur- en materiaalwereld. De opbouw plannen we met een team van passende omvang, zodat de opbouwtijd kort blijft.
Premium groot event: meer dan 500 personen
Premium events vanaf 500 personen zijn complexe projecten op het gebied van eventarchitectuur. We werken nauw samen met eventarchitecten, lichtontwerpers en cateringverantwoordelijken. De ensceneringen omvatten vaak grote plafondinstallaties, ruimteverdelende structuren, meerdere fotospots en lounges rond een thema.
§ 19 EStG: de vrijstelling van 110 euro voor personeelsfeesten
Voor de budgetplanning van uw bedrijfsevent in Duitsland is de fiscale behandeling volgens § 19 lid 1 zin 1 nr. 1a EStG (Duitse inkomstenbelastingwet) van belang. Per deelnemer geldt een vrijgesteld bedrag van 110 euro (inclusief btw) per personeelsfeest, voor maximaal twee evenementen per jaar, bijvoorbeeld het zomerfeest en het kerstfeest. De vrijstelling geldt voor alle kosten van het evenement, niet alleen voor de decoratie.
Concreet rekenvoorbeeld:
Bij 50 deelnemende medewerkers zonder introducés is dat 5.500 euro per evenement, bij twee events per jaar (zomerfeest plus kerstfeest) dus in totaal 11.000 euro die voor uw medewerkers vrij van loonbelasting blijven. Bij 100 medewerkers is dat 22.000 euro, bij 200 medewerkers 44.000 euro per jaar. In dit bedrag tellen alle kosten van het evenement mee: decoratie, catering, drankjes, zaalhuur en entertainment. De decoratie is daarbij één onderdeel; het grootste deel van het budget gaat doorgaans naar catering en locatie.
Belangrijke voorwaarden voor de vrijstelling:
- Het evenement moet openstaan voor alle medewerkers
- Maximaal twee events per jaar komen in aanmerking
- Belast is alleen het bedrag boven 110 euro per persoon, waarover de werkgever forfaitair 25 procent belasting kan afdragen
- Introducés tellen mee: hun kostenaandeel wordt toegerekend aan de 110 euro van de betreffende medewerker
Geen belastingadvies: bespreek de voorwaarden voor uw bedrijf vóór grotere events even met uw belastingadviseur.
Locaties voor zomerfeest en kerstfeest
Elke locatie brengt eigen eisen en mogelijkheden met zich mee. We kennen de eigenaardigheden van de belangrijkste soorten eventlocaties.
Buitenlocaties (zomerfeest)
Tuinen en weides zijn klassieke plekken voor een zomerfeest. We bouwen windbestendige ensceneringen met verzwaarde voeten en plannen plekken in de schaduw, want direct zonlicht tast ook premium latex aan. Een plan B voor het weer is een must: bij een plotselinge regenbui moet duidelijk zijn welke elementen onder de partytent gaan en welke tijdelijk worden afgebouwd.
Bedrijfsterrein en binnenplaatsen (zomerfeest)
Zomerfeesten op het eigen bedrijfsterrein zijn logistisch ideaal: korte afstanden voor iedereen en medewerkers kunnen zelf bepalen hoe lang ze blijven. We gebruiken de bestaande architectuur en creëren entrees, fotospots en accenten bij de catering die de bedrijfsidentiteit visueel oppakken.
Eventlocaties en hallen (beide gelegenheden)
Klassieke eventlocaties bieden meestal uitstekende omstandigheden: op temperatuur, goed verlicht, logistisch eenvoudig. We stemmen de opbouwtijden af met het locatiemanagement, gebruiken bestaande ophangconstructies voor plafondinstallaties en leveren concepten die optimaal in de ruimte passen.
Restaurants en hotels (kerstfeest)
Restaurants en hotels zijn klassieke locaties voor een kerstfeest. We stemmen met het restaurant- of hotelmanagement krappe tijdvakken voor de opbouw af, vaak in de vroege uren op de dag zelf. Ingetogen elegantie in plaats van een grootschalige enscenering is hier vaak de juiste strategie.
Industriële loft en bijzondere locaties (beide gelegenheden)
Lofts, galeries, oude fabriekshallen en andere bijzondere locaties zijn ideaal voor merken die zich willen onderscheiden. We werken met grote structuren die de hoogte en het karakter van deze ruimtes benutten. Plafondinstallaties maken hier bijzonder veel indruk, spiegelballonnen weerkaatsen het licht van moderne ledverlichting.
Premium materialen voor professionele bedrijfsfeesten
Voor latexballonnen werken we met premium ballonnen van het merk Sempertex, gemaakt van natuurrubberlatex, een plantaardige en hernieuwbare grondstof. Sempertex is gecertificeerd volgens ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.
De ballonnen voldoen aan de EU-speelgoedrichtlijn en zijn getest volgens EN 71.
Bij bedrijfsevents is de kwaliteit van het materiaal extra belangrijk: een kerstfeest loopt vaak door tot diep in de nacht, een zomerfeest met gezinnen duurt niet zelden een hele dag. Premium latex houdt het afhankelijk van ruimte en klimaat aanzienlijk langer vol, behoudt zijn kleur en knapt minder snel. Eenvoudige ballonnen kunnen daarentegen al na een paar uur zichtbaar aan kwaliteit inboeten.
Voor folieballonnen met logobedrukking werken we met ervaren drukpartners.
Veelgestelde vragen over ballondecoratie
voor zomerfeest en kerstfeest
1
Wat kost zomerfeestdecoratie met ballonnen?
Het budget hangt af van omvang, werk en locatie; na uw aanvraag ontvangt u een offerte
op maat. Bij decoratie buiten plannen we bovendien een plan B voor het weer in. De omvang wordt vooral bepaald door het aantal gasten en elementen als een fotowand, themalounges, podiumbackdrop en welkomstboog.
Bij grote events plannen we meerdere zones in de ruimte.
4
Wanneer moet ik de zomerfeestdecoratie boeken?
Het hoogseizoen voor zomerfeesten loopt van mei tot en met augustus. We raden aan om ongeveer vier tot acht weken voor de datum
aan te vragen. Zomerfeesten buiten vragen daarnaast om een plan B voor het weer, dat tijdig moet worden uitgewerkt. Kortlopende projecten zijn afhankelijk van onze bezetting vaak ook mogelijk.
7
Een modern kerstfeest zonder de bekende clichés: hoe pak je dat aan?
Moderne kerstfeestdecoratie laat het klassieke rood-groen en typische
kerstmotieven achterwege. In plaats daarvan werken we met verfijnde kleuren als champagne, roségoud, crème, gedekt petrol of elegant zwart met gouden accenten. De structuren zijn minimalistisch: grote ballonwanden als fotobackdrop, zwevende accenten aan het plafond, accentpilaren bij de entree.
Dat past bij premium merken en moderne bedrijfsculturen, zonder het feestelijke karakter te verliezen.
2
Wat kost kerstfeestdecoratie met ballonnen?
Het budget hangt af van omvang, werk en locatie; na uw aanvraag ontvangt u een offerte
op maat. De omvang wordt vooral bepaald door het aantal gasten en elementen als een entreeboog, podiumbackdrop, fotowand of plafondaccenten.
Bij grote events plannen we meerdere zones in de ruimte.
De decoratiekosten tellen mee in de totale kosten van het personeelsfeest, waarvoor volgens § 19 EStG een vrijstelling van 110 euro per deelnemer geldt (geen belastingadvies).
5
Vanaf hoeveel medewerkers loont professionele decoratie?
Al vanaf ongeveer 20 medewerkers kan professionele decoratie lonen, omdat ze de waardering voor het
team zichtbaar maakt en van een verplicht nummer een event maakt waar iedereen graag aan terugdenkt. Volgens § 19 EStG (Duitse inkomstenbelastingwet) geldt een vrijstelling van 110 euro per deelnemer per event, bij 50 deelnemers dus tot 5.500 euro per zomerfeest en nog eens 5.500 euro per kerstfeest. Dit kader omvat alle eventkosten, dus ook catering en locatie, en laat ruimte voor professionele decoratie. Geen belastingadvies.
8
Zomerfeest of kerstfeest: wat levert meer op?
Beide hebben een andere functie: het zomerfeest is het moment van waardering in een
ontspannen sfeer, vaak met gezinnen erbij. Het kerstfeest is de afsluiting van het jaar, met terugblik, huldigingen en een vast programma. Beide hebben baat bij professionele decoratie, maar op een andere manier: het zomerfeest vraagt om lichte, fotogenieke ensceneringen buiten, de kerstfeest om een elegante sfeer binnen met de focus op het podium. Het is dus geen kwestie van of-of: beide gelegenheden zijn de moeite waard.
3
Wanneer moet ik de kerstfeestdecoratie boeken?
We raden aan om ongeveer vier tot acht weken voor de datum aan te vragen. Het kerstseizoen van half november
tot half december is een van de drukste periodes van het jaar. Populaire data in december zijn daarom vaak vroeg vergeven, dus eerder aanvragen loont. Kortlopende projecten zijn afhankelijk van onze bezetting vaak ook mogelijk, maar dan met minder conceptopties.
6
Zomerfeest buiten: waar moet ik op letten?
Zomerfeesten buiten kennen drie grote risico's: weer, wind en zon. We raden windvaste constructies met verzwaarde voeten aan, plekken in de schaduw voor
de decoratie en minstens één plan B voor het weer. Veelgebruikte oplossingen: paviljoens of tenten als beschutte fotospots, entreebogen als windvaste constructies met voldoende zware voeten en opbouw in de vroege ochtend, zodat de ballonnen niet urenlang in de zon staan.
9
Kunt u beide events voor hetzelfde bedrijf verzorgen?
Ja, dat is zelfs onze favoriete opzet. Als we het zomerfeest en het kerstfeest voor hetzelfde
bedrijf verzorgen, kunnen we de merk- en eventidentiteit doorlopend verder ontwikkelen.
We kennen dan al de locatie, de logistiek en de voorkeuren van het bedrijf en kunnen de ensceneringen nog preciezer uitwerken. We begeleiden u daar graag ook meerdere jaren in.
Klaar voor uw volgende bedrijfsevent?
Zomerfeest of kerstfeest, buiten of binnen, 20 of 500 medewerkers: we ontwikkelen het passende concept voor uw event. Gebruik ons contactformulier en beschrijf kort de gelegenheid, de datum, de omvang van het event en de gewenste sfeer. We reageren doorgaans binnen 24 uur (op werkdagen) persoonlijk en bespreken met u de volgende stappen tot aan een offerte op maat.
Laten we samen ontdekken wat er mogelijk is voor uw bedrijfsevent.