Decor din baloane făcut singur sau un furnizor profesionist?

Cine planifică un eveniment corporate, o deschidere, un târg sau o petrecere ajunge mai devreme sau mai târziu la aceeași întrebare:

Decorul din baloane ar trebui realizat pe cont propriu sau merită să apelezi la un furnizor profesionist?

La prima vedere, răspunsul pare simplu. Baloanele se pot comanda online, iar numeroase tutoriale promit rezultate impresionante cu efort redus. În practică, însă, imaginea este adesea alta.

Avantajele variantei pe cont propriu

Pentru evenimente mai mici, varianta pe cont propriu poate avea sens.

În special la:

• petreceri mici de aniversare

• evenimente private

• cerințe reduse privind aspectul

• timp disponibil suficient

un decor din baloane montat singur poate fi o soluție bună.

Costurile cu materialele par la început rezonabile, iar multor oameni le face plăcere să fie creativi.

Ce se subestimează adesea

Majoritatea oamenilor iau în calcul la început doar costurile cu materialele.

Efortul real constă însă din mult mai mulți factori:

• Planificare

• Procurarea materialelor

• Rezervă

• Combinarea culorilor

• Transport

• Timp de montaj

• Unelte

• Posibilități de fixare

• Achiziții greșite

• Achiziții suplimentare

• Demontaj

  
  

Mai ales la evenimentele mai mari, aceste puncte se adună rapid.

Nu de puține ori, companiile sau angajații investesc mai multe ore sau chiar zile întregi de lucru în pregătire.

Provocarea la evenimentele corporate

În timp ce micile decoruri private sunt adesea iertate, la evenimentele corporate se aplică alte cerințe.

Aici este vorba adesea despre:

• Percepția brandului

• Imaginea publică

• Fotografii

• Contactul cu clienții

• Presă

• Social media

• Experiența invitaților

  
  

Un decor din baloane devine astfel rapid o parte vizibilă a imaginii companiei.

De aceea, factori precum conceptele de culoare, proporțiile, alegerea amplasării și execuția profesionistă joacă un rol mult mai important.

Și timpul este un factor de cost

Un punct adesea trecut cu vederea este propriul timp de lucru.

Când angajații petrec mai multe ore cu planificarea, cumpărăturile și montajul, apar costuri care nu sunt vizibile la prima vedere.

Soluția aparent mai ieftină nu este, așadar, întotdeauna automat și cea mai economică.

Furnizorii profesioniști vin cu experiență

Un furnizor profesionist nu livrează doar baloane.

Aduce experiența a numeroase proiecte.

Din aceasta fac parte, de exemplu:

• Consultanță

• Analiza amplasării

• Concepte de culoare

• Alegerea materialelor

• Planificarea proiectului

• Montaj

• Demontaj

• Soluționarea problemelor la fața locului

Astfel se pot evita multe greșeli care, în varianta pe cont propriu, devin vizibile adesea abia în timpul montajului.

Probleme tipice când faci singur decorul

Multe probleme apar abia în ziua evenimentului.

• Baloanele se sparg la umflare sau în soare

• Culorile arată altfel la fața locului decât pe ecran

• Construcția nu rezistă și se răstoarnă din cauza vântului sau a aglomerației

• Lipsește echipamentul potrivit pentru baloanele cu heliu

• Montajul durează mult mai mult decât era planificat

La o petrecere mică se poate trece cu vederea. La un eveniment corporate, în acel moment de multe ori primii invitați intră deja pe ușă.

Un exemplu din practică

O arcadă de baloane la intrare pare simplă în fotografii. De fapt, ea este alcătuită din multe baloane în mărimi și culori coordonate, o structură portantă și o prindere care rezistă și la vânt. Arcadele noastre stau pe două baze, fiecare cu o contragreutate de 15 kilograme.

La acestea se adaugă planificarea, transportul și montajul. Cine face asta pentru prima dată are nevoie de obicei de mult mai mult timp decât se aștepta.

Când merită un furnizor profesionist?

Colaborarea cu un furnizor are sens mai ales la:

• Evenimente corporate

• Deschideri

• Târguri

• Evenimente în hoteluri

• Acțiuni de marketing

• Campanii de vitrină

• Evenimente cu presă sau fotografi

• Proiecte cu un număr mare de vizitatori

Cu cât imaginea publică a unui eveniment este mai importantă, cu atât este mai mare valoarea adăugată a unei execuții profesioniste.

Întrebări frecvente

Este mai ieftin să faci singur decorul cu baloane?

Costurile cu materialele sunt adesea mai mici. Dacă adaugi timpul de lucru, uneltele, achizițiile greșite și transportul, diferența este adesea mai mică decât credeai.

Cu cât timp înainte are nevoie un furnizor profesionist?

Recomandăm patru până la șase săptămâni. Solicitările de ultim moment sunt adesea totuși posibile, dar cu mai puține opțiuni de culori și materiale.

Se ocupă furnizorul și de demontare?

La noi, da. După eveniment demontăm totul, eliminăm corect baloanele din latex și luăm structurile și suporturile înapoi.

Concluzie

Soluția potrivită depinde întotdeauna de proiectul respectiv.

Pentru evenimente private mici, varianta pe cont propriu poate fi pe deplin suficientă.

De îndată ce însă clienți, invitați, parteneri de afaceri sau presa intră în contact cu evenimentul, colaborarea cu un furnizor profesionist merită adesea.

Pentru că, la final, nu este vorba doar despre baloane.

Este vorba despre impresia pe care o lasă un eveniment.