Petrecere de vară și petrecere de Crăciun cu baloane
Cele mai importante două evenimente corporate ale anului. Gândite premium, realizate profesionist.
Petrecerea de vară și petrecerea de Crăciun sunt cele două evenimente anuale care au loc în aproape orice companie. Fiecare are rolul ei: petrecerea de vară întărește legătura din echipă și aprecierea, într-o atmosferă relaxată, în aer liber. Petrecerea de Crăciun marchează încheierea anului, onorează rezultatele și creează puntea emoțională spre următorul an financiar.
Chrollo Balloon creează decoruri din baloane pentru ambele ocazii, în Berlin și în toată Germania. Lucrăm pentru departamente de HR, responsabili de marketing, office manageri și echipe de conducere care știu că evenimentele corporate nu se organizează în treacăt, ci trebuie planificate strategic.
Fie 20 de angajați într-un cadru intim sau 500 de persoane într-o locație mare, fie un decor în aer liber în iulie sau o atmosferă elegantă de Crăciun în decembrie: dezvoltăm concepte potrivite ocaziei, brandului și efectului dorit.
Decor cu baloane pentru petrecerea de vară
Petrecerea de vară este evenimentul anului dedicat aprecierii. Are loc de obicei în aer liber, se adresează angajaților și adesea familiilor lor și creează atmosfera relaxată în care echipa își reîncarcă energia. Decorul are aici un rol aparte: trebuie să creeze o stare luminoasă, să fie fotogenic și, în același timp, să reziste la vânt și vreme.
Decorurile noastre pentru petrecerile de vară includ de regulă:
- Arcade de intrare din ghirlande organice de baloane, în culori luminoase de vară
- Pereți foto ca puncte centrale pentru selfie-urile angajaților
- Accente colorate la stațiile de catering, în zonele lounge și în zonele de joacă
- Spații pentru copii cu decor discret, potrivit vârstei (dacă sunt invitate familiile)
- Backdropuri de scenă pentru discursuri, premierea angajaților sau momente artistice live
Decorurile în aer liber cer o atenție specială la vânt, soare și vreme. Construim soluții stabile la vânt, cu baze lestate, alegem locuri umbrite pentru amplasare și pregătim variante de rezervă pentru vreme rea. Pentru petrecerile de vară organizate integral în aer liber recomandăm montajul în primele ore ale dimineții, astfel încât decorul să fie perfect la sosirea angajaților.
Decor cu baloane pentru petrecerea de Crăciun
Petrecerea de Crăciun este evenimentul de final de an, cu un punct culminant emoțional. Are loc de obicei în interior, are adesea un program fix, cu discursul conducerii, premii și cina împreună, și creează cadrul pentru apreciere și pentru amintirile anului care a trecut.
În locul clasicei combinații roșu-verde, dezvoltăm concepte de petrecere de Crăciun potrivite brandului și culturii companiei. Trei direcții principale care funcționează foarte bine:
Premium clasic: șampanie, crem, rose gold, cu accente discrete de auriu. Elegant și festiv, potrivit pentru branduri premium și companii consacrate.
Modern minimalist: negru, antracit, cu accente aurii sau baloane cu efect de oglindă. Contemporan și urban, potrivit pentru companii tech, agenții și branduri moderne.
Clasic festiv: roșu intens, verde de brad, auriu cald. Tradițional și festiv, potrivit pentru afaceri de familie, branduri cu tradiție și industrii clasice.
Elemente tipice ale unui decor de petrecere de Crăciun:
- Arcadă de intrare sau decor de întâmpinare în foaier
- Backdrop de scenă pentru discursuri și premierea angajaților
- Perete foto pentru amintirile echipei și activitate pe social media
- Coloane de accent în puncte strategice
- Accente pe mese sau aranjamente centrale pentru catering
- Opțional, instalații de tavan deasupra ringului de dans sau a scenei principale
Petrecerea de vară și de Crăciun, în funcție de dimensiunea evenimentului
Decorul potrivit depinde mult de dimensiunea evenimentului.
Adaptăm conceptele precis la numărul de participanți, la locație și la bugetul dumneavoastră.
Eveniment mic: 20 până la 50 de persoane
La evenimentele mici recomandăm accente plasate precis în locul decorurilor ample. O arcadă la recepție, un perete foto central și accente pe mese sunt suficiente pentru a crea atmosfera. Pentru companiile din Germania, la 50 de participanți rămân scutiți de impozitul pe salariu, conform § 19 EStG, până la 5.500 de euro costuri totale per eveniment pentru angajați. Aici intră și cateringul, băuturile și locația, decorul fiind doar o parte (nu constituie consultanță fiscală).
Eveniment mediu: 50 până la 200 de persoane
Evenimentele de dimensiune medie sunt formatul nostru standard. Aici lucrăm cu mai multe puncte de decor: zona de intrare, peretele foto, backdropul de scenă și, opțional, accente pe tavan.
Conceptele sunt complet armonizate între ele, astfel încât locația să funcționeze ca un spațiu unitar, nu ca o colecție de decoruri separate.
Eveniment mare: 200 până la 500 de persoane
Evenimentele mari cer concepte care funcționează în mai multe zone ale spațiului. Planificăm zona de intrare, recepția, scena și zonele lounge, fiecare cu propriul decor, unite printr-un univers coerent de culori și materiale. Montajul îl planificăm cu o echipă suficient de mare, pentru ca timpul de montaj să rămână scurt.
Eveniment mare premium: peste 500 de persoane
Evenimentele premium de peste 500 de persoane sunt proiecte complexe de arhitectură de eveniment. Lucrăm în strânsă coordonare cu arhitecți de evenimente, designeri de lumini și responsabilii de catering. Decorurile includ adesea instalații ample de tavan, structuri care împart spațiul, mai multe spoturi foto și zone lounge tematice.
§ 19 EStG: scutirea de 110 euro pentru evenimentele de firmă din Germania
Pentru planificarea bugetului unui eveniment corporate în Germania, tratamentul fiscal conform § 19 alin. 1 teza 1 nr. 1a EStG (Legea germană privind impozitul pe venit) este important. Pentru fiecare persoană participantă se aplică o sumă scutită de 110 euro (inclusiv TVA) per eveniment de firmă, pentru cel mult două evenimente pe an, de exemplu petrecerea de vară și petrecerea de Crăciun. Suma scutită acoperă toate costurile evenimentului, nu doar decorul.
Exemplu concret de calcul:
La 50 de angajați participanți, fără însoțitori, înseamnă 5.500 de euro per eveniment, iar la două evenimente pe an (petrecerea de vară plus petrecerea de Crăciun), în total 11.000 de euro care rămân scutiți de impozitul pe salariu pentru angajați. La 100 de angajați sunt 22.000 de euro, la 200 de angajați 44.000 de euro pe an. În această sumă intră toate costurile evenimentului: decor, catering, băuturi, chiria spațiului și divertisment. Decorul este doar o componentă; partea mai mare a bugetului revine de regulă cateringului și locației.
Condiții importante pentru suma scutită:
- Evenimentul trebuie să fie deschis tuturor angajaților
- Beneficiază de scutire cel mult două evenimente pe an
- Impozabilă este doar suma care depășește 110 euro de persoană, pe care angajatorul o poate impozita forfetar cu 25 la sută
- Însoțitorii se iau în calcul: partea lor din costuri se adaugă la cei 110 euro ai angajatului respectiv
Nu constituie consultanță fiscală: vă rugăm să clarificați condițiile pentru compania dumneavoastră cu consultantul fiscal înainte de evenimentele mai mari.
Locații pentru petrecerea de vară și petrecerea de Crăciun
Fiecare locație vine cu propriile cerințe și posibilități. Cunoaștem particularitățile celor mai importante tipuri de locații de evenimente.
Locații în aer liber (petrecerea de vară)
Grădinile și pajiștile sunt locurile clasice pentru petrecerile de vară. Construim decoruri stabile la vânt, cu baze lestate, și alegem locuri umbrite pentru amplasare, pentru că soarele direct afectează și latexul premium. Planurile de rezervă pentru vreme rea sunt obligatorii: la o ploaie bruscă trebuie să fie clar ce elemente se mută sub pavilion și care se demontează temporar.
Sediul companiei și curți interioare (petrecerea de vară)
Petrecerile de vară la sediul companiei sunt ideale din punct de vedere logistic: distanțe scurte pentru toți și o durată flexibilă de participare pentru angajați. Folosim arhitectura existentă și creăm decoruri de intrare, spoturi foto și accente la zonele de servire care preiau vizual identitatea companiei.
Locații de evenimente și hale (ambele ocazii)
Locațiile clasice de evenimente oferă de regulă condiții foarte bune: temperatură controlată, iluminare bună, logistică simplă. Coordonăm orele de montaj cu managementul locației, folosim structurile de suspendare existente pentru instalațiile de tavan și livrăm concepte care se integrează perfect în spațiu.
Restaurante și hoteluri (petrecerea de Crăciun)
Restaurantele și hotelurile sunt locurile clasice pentru petrecerile de Crăciun. Coordonăm cu managementul restaurantului sau al hotelului intervale scurte pentru montaj, adesea chiar în ziua evenimentului, la primele ore. Aici, eleganța discretă în locul unui decor amplu este adesea strategia potrivită.
Lofturi industriale și locații speciale (ambele ocazii)
Lofturile, galeriile, fostele hale de fabrică și locațiile speciale sunt ideale pentru brandurile care vor să iasă din tipare. Lucrăm cu structuri mari, care folosesc înălțimea și caracterul acestor spații. Instalațiile de tavan au aici un efect deosebit de puternic, iar baloanele cu efect de oglindă reflectă lumina iluminatului LED modern.
Materiale premium pentru petreceri corporate profesioniste
Pentru baloanele din latex lucrăm cu baloane premium Sempertex, realizate din latex natural, o materie primă vegetală și regenerabilă. Sempertex este certificat ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001.
Baloanele respectă Directiva UE privind siguranța jucăriilor și sunt testate conform EN 71.
La evenimentele corporate, calitatea materialelor contează în mod deosebit: o petrecere de Crăciun durează adesea până noaptea târziu, o petrecere de vară cu familii nu de puține ori o zi întreagă. Latexul premium rezistă mult mai mult, în funcție de spațiu și climat, își păstrează culoarea și se sparge mai rar. Baloanele obișnuite, în schimb, își pot pierde vizibil calitatea după doar câteva ore.
Pentru baloanele folie cu logo imprimat colaborăm cu parteneri de tipar experimentați.
Întrebări frecvente despre decorul din baloane
pentru petrecerea de vară și petrecerea de Crăciun
1
Cât costă decorul cu baloane pentru petrecerea de vară?
Bugetul depinde de dimensiune, efort și loc; după solicitarea dumneavoastră primiți o ofertă
personalizată. Pentru decorurile în aer liber includem în plus soluții de rezervă pentru vreme. Amploarea este determinată mai ales de numărul de invitați și de elemente precum peretele foto, zonele lounge tematice, backdropul de scenă și arcada de întâmpinare.
La evenimentele mari planificăm, în consecință, mai multe zone ale spațiului.
4
Când ar trebui să rezerv decorul pentru petrecerea de vară?
Sezonul de vârf pentru petrecerile de vară este din mai până în august. Vă recomandăm să ne contactați cu aproximativ patru până la opt săptămâni înainte
de dată. Petrecerile de vară în aer liber necesită în plus o planificare de rezervă pentru vreme, care trebuie gândită din timp. Proiectele pe termen scurt sunt adesea posibile, în funcție de disponibilitate.
7
Cum creez o petrecere de Crăciun modernă, fără clișeele clasice?
Decorul modern de Crăciun renunță la clasica schemă roșu-verde și la motivele
tipice de sărbători. În schimb lucrăm cu culori rafinate, precum șampanie, rose gold, crem, petrol estompat sau un negru elegant cu accente aurii. Structurile sunt minimaliste: pereți mari de baloane ca backdrop foto, accente care plutesc sub tavan, coloane de accent la intrare.
Se potrivește brandurilor premium și culturilor de companie moderne, fără a pierde caracterul festiv.
2
Cât costă decorul cu baloane pentru petrecerea de Crăciun?
Bugetul depinde de dimensiune, efort și loc; după solicitarea dumneavoastră primiți o ofertă
personalizată. Amploarea este determinată mai ales de numărul de invitați și de elemente precum arcada de intrare, backdropul de scenă, peretele foto sau accentele de tavan.
La evenimentele mari planificăm, în consecință, mai multe zone ale spațiului.
Costurile decorului fac parte din costurile totale ale evenimentului de firmă, pentru care în Germania, conform § 19 EStG, se aplică o sumă scutită de 110 euro per participant (nu constituie consultanță fiscală).
5
De la câți angajați se justifică un decor profesionist?
Încă de la aproximativ 20 de angajați un decor profesionist poate merita, pentru că face vizibilă aprecierea față de
echipă și transformă o obligație din calendar într-un eveniment de care oamenii își amintesc cu plăcere. În Germania, conform § 19 EStG, se aplică o sumă scutită de 110 euro per participant și per eveniment, adică la 50 de participanți până la 5.500 de euro pentru petrecerea de vară și încă 5.500 de euro pentru petrecerea de Crăciun. Acest cadru acoperă toate costurile evenimentului, deci și cateringul și locația, și lasă loc pentru un decor profesionist. Nu constituie consultanță fiscală.
8
Petrecere de vară sau petrecere de Crăciun: ce merită mai mult?
Fiecare are alt rol: petrecerea de vară este momentul de apreciere, într-o
atmosferă relaxată, adesea cu familiile prezente. Petrecerea de Crăciun este încheierea anului, cu bilanț, premieri și un program structurat. Ambele câștigă de pe urma unui decor profesionist, dar în moduri diferite: petrecerea de vară are nevoie de decoruri luminoase și fotogenice în aer liber, cea de Crăciun de o atmosferă elegantă în interior, cu accent pe scenă. Așadar nu e vorba de a alege una dintre ele: ambele ocazii merită.
3
Când ar trebui să rezerv decorul pentru petrecerea de Crăciun?
Vă recomandăm să ne contactați cu aproximativ patru până la opt săptămâni înainte de dată. Sezonul petrecerilor de Crăciun, de la jumătatea lui noiembrie
până la jumătatea lui decembrie, este una dintre cele mai solicitate perioade ale anului. Datele populare din decembrie se ocupă de aceea devreme, așa că merită să ne scrieți din timp. Proiectele pe termen scurt sunt adesea posibile, în funcție de disponibilitate, dar cu mai puține opțiuni de concept.
6
Petrecere de vară în aer liber: ce trebuie să am în vedere?
Petrecerile de vară în aer liber au trei riscuri principale: vremea, vântul și soarele. Recomandăm structuri rezistente la vânt, cu baze lestate, locuri umbrite pentru
decor și cel puțin un plan B pentru vreme. Soluții frecvente: pavilioane sau corturi ca spoturi foto protejate, arcade de intrare construite rezistent la vânt, cu baze suficient de grele, și montajul în primele ore ale dimineții, ca baloanele să nu stea ore întregi în soare.
9
Puteți realiza ambele evenimente pentru aceeași companie?
Da, acesta este chiar formatul nostru preferat. Când creăm petrecerea de vară și pe cea de Crăciun pentru aceeași
companie, putem dezvolta continuu identitatea de brand și de eveniment.
Cunoaștem deja locația, logistica și preferințele companiei și putem crea decorurile cu și mai multă precizie. Vă însoțim cu plăcere și pe parcursul mai multor ani.
Sunteți gata pentru următorul eveniment corporate?
Petrecere de vară sau de Crăciun, în aer liber sau în interior, 20 sau 500 de angajați: dezvoltăm conceptul potrivit pentru evenimentul dumneavoastră. Folosiți formularul de contact și descrieți-ne pe scurt ocazia, data, dimensiunea evenimentului și atmosfera dorită. De regulă vă răspundem personal în 24 de ore (în zilele lucrătoare) și stabilim împreună pașii următori, până la oferta personalizată.
Haideți să descoperim împreună ce este posibil la evenimentul dumneavoastră corporate.