Decorațiuni pentru petrecerea de Crăciun a companiei: cum transformi un birou într-o sală de festivități

Pentru multe companii, petrecerea de Crăciun este cel mai important eveniment intern al anului. Este în același timp mulțumire, bilanț și privire spre viitor. Cu toate acestea, decorațiunile sunt adesea planificate abia după ce locația, cateringul și programul au fost stabilite de mult. Atunci rămâne puțin timp, iar la final pe perete atârnă câteva crenguțe de brad.

• 

• 

Și totuși, tocmai amenajarea decide dacă o seară se simte ca o sărbătoare sau ca o zi de lucru prelungită. O sală de ședințe rămâne o sală de ședințe atât timp cât nimeni nu o transformă în mod conștient. În acest articol arătăm ce contează cu adevărat la decorarea unei petreceri de Crăciun și cum pot companiile crea, cu un efort rezonabil, o atmosferă despre care echipa va vorbi și în ianuarie.

De ce decorațiunile sunt mai mult decât un detaliu

Angajații simt foarte bine cât efort a fost investit într-o petrecere. Un spațiu amenajat cu grijă spune: această seară contează pentru noi. Voi contați pentru noi. Un spațiu decorat fără atenție spune, din păcate, și el ceva.

La aceasta se adaugă imaginea în exterior. Fotografiile de la petrecerea de Crăciun ajung pe LinkedIn, în intranet și în campaniile de recrutare. O petrecere bine gândită arată cum își tratează o companie oamenii. Asta este employer branding, fără broșuri lucioase.

Spațiul dă direcția

Înainte de a discuta despre culori sau forme, merită să privești atent spațiul. Cât de înalt este tavanul? Pe unde intră invitații? Unde se află scena, bufetul și barul? Care pereți sunt liberi și care sunt deja ocupați de ferestre, echipamente tehnice sau mobilier?

Un birou cu tavan jos are nevoie de o altă soluție decât o sală de bal de hotel sau o hală industrială. În spațiile joase funcționează bine elemente plate și late, precum o ghirlandă de baloane de-a lungul pereților sau al meselor. În spațiile înalte, un nor de baloane pe tavan poate valorifica înălțimea și face ambianța mai caldă.

Cine înțelege mai întâi spațiul nu irosește bugetul în locuri pe care apoi nu le vede nimeni.

Un concept cromatic în locul aspectului de târg de Crăciun

Roșu, verde și auriu sunt culorile evidente ale Crăciunului. Pot arăta minunat. Dar pot părea repede decorațiuni de mall dacă sunt combinate fără un plan.

Decorațiunile de Crăciun par aproape întotdeauna elegante atunci când se limitează la câteva nuanțe. Un bordo intens cu șampanie. Un verde de pădure cu un alb cald. Un argintiu liniștit cu sidef. Astfel de combinații sunt festive fără a fi stridente. Găsiți inspirație pentru universuri de culoare pe pagina noastră Culori.

Important este ca conceptul cromatic să susțină întreaga seară. Decorul meselor, peretele foto, scena și intrarea trebuie să pară o singură imagine coerentă, nu patru idei diferite.

Intrarea decide prima impresie

Primele secunde modelează așteptările pentru întreaga seară. Când invitații trec printr-o simplă ușă de sticlă într-un hol cu cuiere, petrecerea pare să înceapă abia mai târziu. Când trec în schimb printr-un arc de baloane festiv, este imediat clar: astăzi este altfel.

Intrarea nu are nevoie de o punere în scenă amplă. Adesea este suficient un accent clar în locul potrivit. El creează o trecere de la cotidian la seară.

Colțuri foto care chiar sunt folosite

Aproape fiecare petrecere de Crăciun are un moment în care echipele vor să facă fotografii. Fără un fundal potrivit, ajung în fața unui perete cu un extinctor sau sub indicatorul de ieșire de urgență.

Un perete de baloane sau o zonă foto amenajată rezolvă elegant problema. Amplasarea este decisivă. Colțul foto trebuie să fie bine luminat, să nu fie într-o zonă de trecere și totuși să fie vizibil. Atunci este folosit, iar fotografiile duc automat conceptul cromatic mai departe, inclusiv pe rețelele sociale.

Scenă, bufet și bar: unde decorațiunile au cel mai mare efect

Nu fiecare metru pătrat are nevoie de decorațiuni. Există însă zone spre care se îndreaptă privirile pe tot parcursul serii.

Scena este cea mai importantă. Aici conducerea ține discursul, cântă trupa, este premiată echipa. Un cadru liniștit și festiv în spatele scenei pune în valoare fiecare fotografie și fiecare discurs.

Bufetul și barul sunt locurile în care invitații petrec cel mai mult timp. Un accent deasupra barului sau de-a lungul bufetului face ca și aceste zone să pară parte din sărbătoare, nu o cantină.

Culorile brandului în perioada Crăciunului

Multe companii vor să își arate culorile brandului și la petrecerea de Crăciun. Este o idee bună, dar necesită fler. Un albastru puternic sau un portocaliu strident nu par automat festive.

Secretul este să traduci culorile brandului în loc să le preiei identic. Un albastru de brand combinat cu argintiu și alb poate părea foarte hibernal. Un roșu de brand cu șampanie și auriu poate părea elegant în loc de țipător. Brandul rămâne recognoscibil, iar seara rămâne festivă. Aflați mai multe despre cum însoțim companiile la evenimente pe pagina noastră Evenimente corporative și prezentări de produs.

Cum combini corect lumina și baloanele

Petrecerile de Crăciun au loc aproape întotdeauna seara. De aceea, lumina schimbă mult efectul decorațiunilor. Lumina rece de birou face culorile calde să pară plate și mate. O lumină caldă și estompată face aceleași culori să strălucească.

Dacă se poate, gândiți-vă din timp la atmosfera luminoasă. Măsuri simple precum lustre atenuate, lumânări pe mese sau o scenă iluminată țintit schimbă enorm efectul. Baloanele cu suprafață mată sau sidefată reacționează deosebit de frumos la lumina caldă.

Ce trebuie clarificat la planificare

O decorațiune bună începe cu câteva întrebări simple. Cu cât răspunsurile sunt mai clare, cu atât conceptul poate fi planificat mai precis.

• Unde are loc petrecerea și când este spațiul accesibil pentru montaj?

• Câți invitați sunt așteptați?

• Există culori de brand sau o temă care trebuie preluată?

• Ce zone sunt cele mai importante: intrarea, scena, colțul foto sau barul?

• Ce buget este prevăzut?

• Până când trebuie demontat totul?

Mai ales cadrul de buget ajută enorm. Permite investirea resurselor disponibile acolo unde au cel mai mare efect, în loc să decorezi totul câte puțin.

Cât de târziu se mai pot organiza decorațiunile de Crăciun?

Săptămânile dinaintea Crăciunului sunt cea mai aglomerată perioadă a anului. Multe companii sărbătoresc în aceleași zile de joi și vineri din decembrie. Cine planifică din timp are cea mai mare alegere de date și posibilități.

Asta nu înseamnă că solicitările târzii nu au nicio șansă. Adesea se mai găsește o soluție și în timp scurt, mai ales dacă spațiul, numărul de invitați și zonele dorite sunt clarificate rapid. În caz de îndoială, mai bine întrebați încă o dată.

Un material în acord cu valorile companiei

Tot mai multe companii sunt atente și la evenimente la ce rămâne după seară. De aceea lucrăm cu baloane din latex Sempertex din cauciuc natural, o materie primă regenerabilă. Explicăm în detaliu abordarea noastră pe pagina Sustenabilitate.

Concluzie

O petrecere de Crăciun nu are nevoie de decorațiuni încărcate. Are nevoie de un concept clar. Cine înțelege spațiul, se concentrează pe câteva culori și amenajează conștient zonele cele mai importante transformă chiar și un birou sobru într-un loc festiv.

Merită efortul. O petrecere de Crăciun reușită este o mulțumire care ajunge la destinație și o imagine care rămâne în memorie.

Plănuiți petrecerea de Crăciun și doriți să decorați festiv spațiul? Aflați mai multe despre serviciile noastre pentru petreceri de companie la petrecere de vară și petrecere de Crăciun. Sau scrieți-ne direct prin formularul de contact. Vă răspundem cu o primă propunere.