Оформлення корпоративної новорічної вечірки: як перетворити офіс на святкову залу
Для багатьох компаній різдвяна вечірка є найважливішою внутрішньою подією року. Це водночас подяка, підсумок і погляд у майбутнє. Проте оформлення часто планують лише тоді, коли локація, кейтеринг і програма давно визначені. Тоді залишається мало часу, і зрештою на стіні висить кілька ялинкових гілок.
Однак саме оформлення вирішує, чи вечір відчуватиметься як свято, чи як подовжений робочий день. Переговорна залишається переговорною, доки хтось свідомо її не перетворить. У цій статті ми розповідаємо, що справді важливо під час оформлення корпоративного свята і як компанії можуть з розумними зусиллями створити атмосферу, про яку команда говоритиме ще в січні.
Чому оформлення це більше, ніж дрібниця
Працівники дуже добре відчувають, скільки зусиль вкладено у свято. Простір, оформлений з любов'ю, каже: цей вечір важливий для нас. Ви важливі для нас. Недбало оформлений простір, на жаль, теж про щось говорить.
До цього додається імідж компанії. Фотографії зі свята потрапляють у LinkedIn, внутрішню мережу та кампанії з найму. Добре оформлене свято показує, як компанія ставиться до своїх людей. Це бренд роботодавця без глянцевих брошур.
Простір задає напрям
Перш ніж говорити про кольори чи форми, варто уважно подивитися на простір. Яка висота стелі? Звідки заходять гості? Де розташовані сцена, фуршет і бар? Які стіни вільні, а які вже зайняті вікнами, технікою чи меблями?
Офісу з низькою стелею потрібне інше рішення, ніж бальній залі готелю чи промисловому цеху. У невисоких приміщеннях добре працюють пласкі й широкі елементи, наприклад гірлянда з куль вздовж стін або столів. У високих приміщеннях хмара з куль під стелею може обіграти висоту й водночас зробити простір затишнішим.
Хто спершу розуміє простір, не витрачає бюджет на місця, яких потім ніхто не побачить.
Колірна концепція замість стилю різдвяного ярмарку
Червоний, зелений і золотий найочевидніші святкові кольори. Вони можуть виглядати чудово. Але без плану вони швидко нагадують оформлення торгового центру.
Святкове оформлення майже завжди виглядає дорого, коли обмежується кількома відтінками. Глибокий бордовий із шампанським. Лісовий зелений із теплим білим. Спокійне срібло з перламутром. Такі поєднання святкові, але не кричущі. Натхнення для колірних рішень ви знайдете на нашій сторінці Кольори.
Важливо, щоб колірна концепція підтримувала весь вечір. Оформлення столів, фотозона, сцена та вхід мають сприйматися як одна цілісна картина, а не як чотири різні ідеї.
Вхід визначає перше враження
Перші секунди формують очікування від усього вечора. Якщо гості проходять крізь прості скляні двері в коридор із вішаками, здається, що свято починається пізніше. Якщо ж вони проходять крізь святкову арку з куль, одразу зрозуміло: сьогодні все інакше.
Для цього вхід не потребує масштабного оформлення. Часто достатньо одного чіткого акценту в правильному місці. Він створює перехід від буднів до вечора.
Фотозони, якими справді користуються
Майже на кожному корпоративному святі настає момент, коли команди хочуть сфотографуватися. Без відповідного фону вони опиняються перед стіною з вогнегасником або під табличкою запасного виходу.
Стіна з куль або продумана фотозона елегантно вирішує це завдання. Вирішальне значення має розташування. Фотозона має бути добре освітлена, не стояти на проході й водночас бути помітною. Тоді нею користуються, а знімки автоматично переносять колірну концепцію далі, зокрема в соціальні мережі.
Сцена, фуршет і бар: де оформлення працює найсильніше
Не кожен квадратний метр потребує оформлення. Але є зони, до яких увесь вечір прикуті погляди.
Найважливіша з них сцена. Тут керівництво виголошує промову, грає гурт, вшановують команду. Спокійне святкове обрамлення за сценою прикрашає кожну фотографію та кожен виступ.
Фуршет і бар це місця, де гості проводять найбільше часу. Акцент над баром або вздовж фуршетної лінії робить ці зони частиною свята, а не їдальнею.
Фірмові кольори у святковий сезон
Багато компаній хочуть показати свої фірмові кольори і на новорічному святі. Це гарна ідея, але вона потребує чуття. Насичений синій чи яскравий помаранчевий самі по собі не виглядають святково.
Секрет у тому, щоб інтерпретувати фірмові кольори, а не переносити їх один до одного. Фірмовий синій у поєднанні зі сріблом і білим може виглядати дуже по зимовому. Фірмовий червоний із шампанським і золотом може виглядати шляхетно, а не крикливо. Бренд залишається впізнаваним, а вечір святковим. Докладніше про те, як ми супроводжуємо компанії на заходах, читайте на сторінці Корпоративні заходи та презентації продуктів.
Як правильно поєднувати світло і кулі
Корпоративні свята майже завжди відбуваються ввечері. Тому світло сильно змінює сприйняття оформлення. Холодне офісне світло робить теплі кольори пласкими й тьмяними. Тепле приглушене світло змушує ті самі кольори сяяти.
За можливості продумайте світлову атмосферу заздалегідь. Навіть прості заходи, як-от приглушені стельові світильники, свічки на столах чи спрямовано освітлена сцена, значно змінюють враження. Кулі з матовою або перламутровою поверхнею особливо гарно реагують на тепле світло.
Що потрібно уточнити під час планування
Гарне оформлення починається з кількох простих запитань. Що чіткіші відповіді, то точніше можна спланувати концепцію.
Де відбувається свято і коли приміщення доступне для монтажу?
Скільки гостей очікується?
Чи є фірмові кольори або тема, яку потрібно відобразити?
Які зони найважливіші: вхід, сцена, фотозона чи бар?
Який бюджет передбачено?
До котрої години все має бути демонтовано?
Особливо допомагають рамки бюджету. Вони дають змогу вкласти наявні кошти туди, де вони дадуть найбільший ефект, замість того щоб потроху прикрашати все.
Наскільки швидко можна організувати оформлення свята?
Тижні перед Різдвом найнапруженіший час року. Багато компаній святкують у ті самі четверги й п'ятниці грудня. Тому ті, хто планує заздалегідь, мають найбільший вибір дат і варіантів.
Це не означає, що пізні запити не мають шансів. Часто рішення знаходиться й у стислі строки, особливо якщо приміщення, кількість гостей і потрібні зони швидко визначені. Якщо сумніваєтеся, краще зайвий раз запитати.
Матеріал, що відповідає цінностям компанії
Дедалі більше компаній і на заходах звертають увагу на те, що залишається після вечора. Тому ми працюємо з латексними кулями Sempertex із натурального каучуку, відновлюваної сировини. Детально про наш підхід ми розповідаємо на сторінці Сталий розвиток.
Висновок
Корпоративному святу не потрібне перевантажене оформлення. Йому потрібна чітка концепція. Хто розуміє простір, зосереджується на кількох кольорах і свідомо оформлює головні зони, перетворює навіть суворий офіс на святкове місце.
Зусилля того варті. Вдале свято це подяка, яка доходить до адресата, і картина, що залишається в пам'яті.
Плануєте корпоративне свято й хочете святково оформити простір? Докладніше про наші послуги для корпоративних заходів читайте в розділі Літнє свято та новорічна вечірка. Або напишіть нам напряму через форму зворотного зв'язку. Ми відповімо з першою пропозицією.
Коментарі