Літня вечірка та новорічний корпоратив з повітряними кулями
Дві найважливіші корпоративні події року. Продумано на преміальному рівні, втілено професійно.
Літня вечірка та новорічний корпоратив це два щорічні заходи, які проводять майже в кожній компанії. Кожен має свою функцію: літня вечірка зміцнює згуртованість команди й показує вдячність у невимушеній атмосфері просто неба. Новорічний корпоратив підбиває підсумки року, відзначає досягнення й емоційно пов'язує з наступним фінансовим роком.
Chrollo Balloon створює оформлення кулями для обох подій у Берліні та по всій Німеччині. Ми працюємо для HR-відділів, маркетологів, офіс-менеджерів і керівників, які знають, що корпоративні заходи не роблять між іншим, а мають планувати стратегічно.
20 працівників у камерному колі чи 500 гостей у великій івент-локації, оформлення просто неба в липні чи елегантний святковий настрій у грудні: ми розробляємо концепції, що пасують події, бренду й бажаному ефекту.
Оформлення літньої вечірки кулями
Літня вечірка це головна подія року, щоб подякувати команді. Зазвичай вона проходить просто неба, розрахована на працівників, а часто й на їхні родини, і створює невимушену атмосферу, в якій команда набирається нової енергії. Декор тут відіграє особливу роль: він має створювати світлий настрій, бути фотогенічним і водночас витримувати вітер і негоду.
Наше оформлення літніх вечірок зазвичай включає:
- Арки на вході з органічних гірлянд з куль у світлих літніх кольорах
- Фотостіни як головні точки для селфі працівників
- Яскраві акценти біля кейтерингу, у лаунж-зонах та ігрових зонах
- Дитячі зони з делікатним декором відповідно до віку (якщо запрошено родини)
- Бекдропи для сцени для промов, нагородження працівників чи живих виступів
Оформлення просто неба потребує особливої уваги до вітру, сонця й погоди. Ми створюємо вітростійкі конструкції на обважнених основах, плануємо місця в тіні й запасні рішення на випадок негоди. Для літніх вечірок повністю просто неба радимо монтаж рано-вранці, щоб до приходу працівників усе стояло бездоганно.
Оформлення новорічного корпоративу кулями
Новорічний корпоратив це підсумкова подія року з емоційною кульмінацією. Зазвичай він проходить у приміщенні, часто має чітку програму з промовою керівництва, нагородами та спільною вечерею й створює простір для вдячності та спогадів про минулий рік.
Замість класичної червоно-зеленої гами ми розробляємо концепції, що пасують бренду й корпоративній культурі. Три основні напрями, які працюють особливо добре:
Преміальна класика: шампань, кремовий, рожеве золото з делікатними золотими акцентами. Виглядає елегантно, святково й пасує преміальним брендам і усталеним компаніям.
Сучасний мінімалізм: чорний, антрацит із золотими акцентами або дзеркальними кулями. Виглядає сучасно, по-міському й пасує tech-компаніям, агенціям і сучасним брендам.
Класична святковість: глибокий червоний, ялиновий зелений, тепле золото. Виглядає традиційно святково й пасує сімейним компаніям, брендам з історією та класичним галузям.
Типові елементи оформлення новорічного корпоративу:
- Арка на вході або вітальна інсталяція у фоє
- Бекдроп для сцени для промов і нагородження працівників
- Фотостіна для командних спогадів і активності в соцмережах
- Акцентні колони в ключових точках
- Акценти на столах або центральні композиції для кейтерингу
- За бажання стельові інсталяції над танцполом або головною сценою
Літня вечірка та новорічний корпоратив за масштабом заходу
Правильне оформлення сильно залежить від масштабу заходу.
Ми точно масштабуємо концепції під кількість учасників, локацію та бюджет.
Невеликий захід: 20–50 осіб
Для невеликих заходів радимо точкові акценти замість масштабних інсталяцій. Арки на рецепції, центральної фотостіни й акцентів на столах достатньо, щоб створити атмосферу. При 50 учасниках згідно з § 19 EStG (Закон Німеччини про податок на доходи) до 5.500 євро загальних витрат на захід залишаються для Ваших працівників вільними від податку на заробітну плату. Сюди входять також кейтеринг, напої та локація, декор лише одна з частин (не є податковою консультацією).
Середній захід: 50–200 осіб
Заходи середнього масштабу наш стандартний формат. Тут ми працюємо з кількома точками оформлення: вхідна зона, фотостіна, бекдроп для сцени, за бажання акценти під стелею.
Концепції повністю узгоджені між собою, тож локація сприймається як цілісний простір, а не як набір окремих прикрас.
Великий захід: 200–500 осіб
Великим заходам потрібні концепції, що працюють у кількох зонах простору. Ми плануємо вхід, рецепцію, сцену й лаунж-зони, кожну з власним оформленням, яке об'єднує спільна палітра й матеріали. Монтаж плануємо з достатньо великою командою, щоб він займав небагато часу.
Преміальний масштабний захід: понад 500 осіб
Преміальні заходи від 500 гостей це складні проєкти івент-архітектури. Ми працюємо в тісній співпраці з архітекторами подій, світлодизайнерами та відповідальними за кейтеринг. Оформлення часто включає масштабні стельові інсталяції, конструкції, що зонують простір, кілька фотозон і тематичні лаунж-зони.
§ 19 EStG: неоподатковувана сума 110 євро для корпоративних заходів
Для планування бюджету корпоративного заходу важливий податковий режим відповідно до § 19 абз. 1 реч. 1 п. 1a EStG (Закон Німеччини про податок на доходи). На кожного учасника діє неоподатковувана сума 110 євро (включно з ПДВ) на один корпоративний захід, не більше ніж для двох заходів на рік, наприклад літньої вечірки та новорічного корпоративу. Ця сума охоплює всі витрати на захід, а не лише декор.
Конкретний приклад розрахунку:
При 50 працівниках-учасниках без супровідних осіб це 5.500 євро на захід, а при двох заходах на рік (літня вечірка плюс новорічний корпоратив) загалом 11.000 євро, які залишаються для Ваших працівників вільними від податку на заробітну плату. При 100 працівниках це 22.000 євро, при 200 працівниках 44.000 євро на рік. До цієї суми входять усі витрати на захід: декор, кейтеринг, напої, оренда приміщення та розваги. Декор лише одна зі складових, більша частина бюджету зазвичай припадає на кейтеринг і локацію.
Важливі умови для застосування неоподатковуваної суми:
- Захід має бути відкритим для всіх працівників
- Пільга діє максимум для двох заходів на рік
- Оподатковується лише сума понад 110 євро на особу, яку роботодавець може оподаткувати за фіксованою ставкою 25 відсотків
- Супровідні особи враховуються: їхня частка витрат зараховується до 110 євро відповідного працівника
Не є податковою консультацією: будь ласка, перед великими заходами коротко уточніть умови для Вашої компанії у свого податкового консультанта.
Локації для літніх вечірок і новорічних корпоративів
Кожна локація має власні вимоги й можливості. Ми знаємо особливості найважливіших типів івент-локацій.
Локації просто неба (літня вечірка)
Сади й галявини класичні місця для літніх вечірок. Ми створюємо вітростійкі інсталяції на обважнених основах і плануємо місця в тіні, бо пряме сонце шкодить навіть преміальному латексу. Запасний план на випадок негоди обов'язковий: при раптовому дощі має бути зрозуміло, які елементи переносимо під павільйон, а які тимчасово демонтуємо.
Територія компанії та внутрішні дворики (літня вечірка)
Літні вечірки на території компанії ідеальні з погляду логістики: короткий шлях для всіх і гнучкий час перебування для працівників. Ми використовуємо наявну архітектуру й створюємо інсталяції на вході, фотозони та акценти в зонах частування, що візуально підхоплюють айдентику компанії.
Івент-локації та зали (обидві події)
Класичні івент-локації зазвичай мають чудові умови: комфортна температура, гарне освітлення, проста логістика. Ми узгоджуємо час монтажу з менеджментом локації, використовуємо наявні підвісні конструкції для стельових інсталяцій і пропонуємо концепції, що органічно вписуються в простір.
Ресторани та готелі (новорічний корпоратив)
Ресторани й готелі класичні місця для новорічних корпоративів. Ми узгоджуємо з менеджментом ресторану чи готелю стислі часові вікна для монтажу, часто рано-вранці в день заходу. Тут нерідко правильна стратегія стримана елегантність замість масштабного оформлення.
Індустріальні лофти та особливі локації (обидві події)
Лофти, галереї, старі цехи й особливі локації ідеальні для брендів, які хочуть вирізнятися. Ми працюємо з великими конструкціями, що використовують висоту й характер таких просторів. Стельові інсталяції тут особливо виразні, а дзеркальні кулі відбивають світло сучасного LED-освітлення.
Преміальні матеріали для професійних корпоративних свят
Для латексних куль ми використовуємо преміальні кулі Sempertex з натурального каучукового латексу, рослинної та відновлюваної сировини. Sempertex сертифіковано за ISO 9001, ISO 14001 та ISO 45001.
Кулі відповідають Директиві ЄС про безпеку іграшок і пройшли випробування за EN 71.
На корпоративних заходах якість матеріалу особливо важлива: новорічний корпоратив часто триває до ночі, а літня вечірка з родинами нерідко цілий день. Преміальний латекс залежно від приміщення й клімату тримається значно довше, зберігає колір і рідше лопається. Прості кулі можуть помітно втратити вигляд уже за кілька годин.
Для фольгованих куль із друком логотипа ми співпрацюємо з досвідченими партнерами з друку.
Часті запитання про оформлення кулями
літніх вечірок і новорічних корпоративів
1
Скільки коштує оформлення літньої вечірки кулями?
Бюджет залежить від масштабу, складності та місця; після Вашого запиту Ви отримуєте персональну
пропозицію. Для декору просто неба ми додатково передбачаємо запасні рішення на випадок негоди. Обсяг визначають насамперед кількість гостей і такі елементи, як фотостіна, тематичні лаунжі, бекдроп для сцени та вітальна арка.
Для великих заходів ми відповідно плануємо кілька зон.
4
Коли варто бронювати оформлення літньої вечірки?
Високий сезон літніх вечірок триває з травня по серпень. Радимо звертатися приблизно за чотири–вісім тижнів до дати.
Літні вечірки просто неба додатково потребують запасного плану на випадок негоди, який треба продумати заздалегідь. Термінові проєкти залежно від завантаженості часто теж можливі.
7
Як оформити новорічний корпоратив сучасно, без класичних кліше?
Сучасне оформлення новорічного корпоративу відмовляється від класичної червоно-зеленої гами та типових
новорічних мотивів. Натомість ми працюємо з благородними кольорами: шампань, рожеве золото, кремовий, приглушений петроль або елегантний чорний із золотими акцентами. Форми лаконічні: великі стіни з куль як фотобекдроп, акценти, що ширяють під стелею, акцентні колони на вході.
Це пасує преміальним брендам і сучасній корпоративній культурі й водночас зберігає святковий характер.
2
Скільки коштує оформлення новорічного корпоративу кулями?
Бюджет залежить від масштабу, складності та місця; після Вашого запиту Ви отримуєте персональну
пропозицію. Обсяг визначають насамперед кількість гостей і такі елементи, як арка на вході, бекдроп для сцени, фотостіна чи акценти під стелею.
Для великих заходів ми відповідно плануємо кілька зон.
Витрати на декор входять до загальних витрат на корпоративний захід, для яких згідно з § 19 EStG діє неоподатковувана сума 110 євро на учасника (не є податковою консультацією).
5
Скільки має бути працівників, щоб професійний декор був виправданий?
Професійний декор може бути виправданим уже приблизно від 20 працівників, бо він робить вдячність
команді видимою й перетворює обов'язковий захід на подію, яку приємно згадувати. Згідно з § 19 EStG діє неоподатковувана сума 110 євро на учасника й захід, тобто при 50 учасниках до 5.500 євро на літню вечірку й ще 5.500 євро на новорічний корпоратив. Ця сума охоплює всі витрати на захід, зокрема кейтеринг і локацію, і залишає простір для професійного декору. Не є податковою консультацією.
8
Літня вечірка чи новорічний корпоратив: що вигідніше?
Вони мають різні функції: літня вечірка це момент вдячності в невимушеній
атмосфері, часто разом із родинами. Новорічний корпоратив це підсумки року з нагородженням і чіткою програмою. Обом подіям потрібен професійний декор, але різний: літній вечірці світле, фотогенічне оформлення просто неба, новорічному корпоративу елегантний настрій у приміщенні з фокусом на сцені. Тож питання не в тому, що обрати: варті обидві події.
3
Коли варто бронювати оформлення новорічного корпоративу?
Радимо звертатися приблизно за чотири–вісім тижнів до дати. Сезон новорічних корпоративів із середини листопада
до середини грудня один із найзавантаженіших періодів року. Тому популярні грудневі дати часто розбирають рано, і звернутися раніше варто. Термінові проєкти залежно від завантаженості часто теж можливі, але з меншим вибором концепцій.
6
Літня вечірка просто неба: що варто врахувати?
Літні вечірки просто неба мають три основні ризики: погода, вітер і сонце. Ми радимо вітростійкі конструкції на обважнених основах, місця в тіні для
декору та щонайменше один запасний план на випадок негоди. Поширені рішення: павільйони чи намети як захищені фотозони, арки на вході як вітростійкі конструкції з достатньо важкими основами та монтаж рано-вранці, щоб кулі не стояли годинами на сонці.
9
Чи можете Ви оформити обидві події для однієї компанії?
Так, це навіть наш улюблений формат. Коли ми оформлюємо літню вечірку й новорічний корпоратив для однієї
компанії, ми можемо послідовно розвивати айдентику бренду та заходів.
Ми вже знаємо локацію, логістику й уподобання компанії, тож можемо створювати оформлення ще точніше. Ми охоче супроводжуватимемо Вас і впродовж кількох років.
Готові до наступного корпоративного заходу?
Літня вечірка чи новорічний корпоратив, на вулиці чи в приміщенні, 20 чи 500 працівників: ми розробимо концепцію саме для Вашого заходу. Скористайтеся контактною формою й коротко опишіть подію, дату, масштаб і бажаний настрій. Зазвичай ми особисто відповідаємо протягом 24 годин (у робочі дні) і обговорюємо з Вами подальші кроки аж до персональної пропозиції.
Давайте разом з'ясуємо, що можливо на Вашому корпоративному заході.