Dekoracja balonowa samodzielnie czy z profesjonalnym usługodawcą?

Kto planuje event firmowy, otwarcie, targi lub przyjęcie, prędzej czy później staje przed tym samym pytaniem:

Czy dekorację balonową przygotować samodzielnie, czy opłaca się zlecić ją profesjonalnemu usługodawcy?

Na pierwszy rzut oka odpowiedź wydaje się prosta. Balony można przecież zamówić online, a liczne poradniki obiecują imponujące efekty przy niewielkim nakładzie pracy. W praktyce obraz często wygląda jednak inaczej.

Zalety samodzielnego wykonania

Przy mniejszych wydarzeniach samodzielne wykonanie może mieć sens.

Szczególnie w przypadku:

• małych przyjęć urodzinowych

• wydarzeń prywatnych

• niewielkich wymagań wizualnych

• wystarczającej ilości czasu

samodzielnie przygotowana dekoracja balonowa może być dobrym rozwiązaniem.

Koszty materiałów wydają się na początku niewielkie, a wiele osób lubi samemu wykazać się kreatywnością.

Co często jest niedoceniane

Większość osób bierze pod uwagę na początku tylko koszty materiałów.

Rzeczywisty nakład pracy składa się jednak z wielu innych czynników:

• planowanie

• zakup materiałów

• zapas

• dobór kolorów

• transport

• czas montażu

• narzędzia

• możliwości mocowania

• nietrafione zakupy

• dodatkowe zakupy

• demontaż

  
  

Szczególnie przy większych wydarzeniach te punkty szybko się sumują.

Nierzadko firmy lub pracownicy poświęcają na przygotowania kilka godzin, a nawet całe dni robocze.

Wyzwanie przy eventach firmowych

O ile przy małych prywatnych dekoracjach błędy są często wybaczalne, o tyle eventy firmowe stawiają inne wymagania.

Często chodzi tu o:

• postrzeganie marki

• wizerunek

• zdjęcia

• kontakt z klientami

• prasę

• social media

• doświadczenia gości

  
  

Dekoracja balonowa szybko staje się widoczną częścią wizerunku firmy.

Dlatego takie czynniki jak koncepcja kolorystyczna, proporcje, wybór miejsca i profesjonalne wykonanie mają znacznie większe znaczenie.

Czas to także koszt

Często pomijanym punktem jest własny czas pracy.

Gdy pracownicy przez kilka godzin zajmują się planowaniem, zakupami i montażem, powstają koszty, których na pierwszy rzut oka nie widać.

Pozornie tańsze rozwiązanie nie zawsze jest więc automatycznie rozwiązaniem bardziej ekonomicznym.

Profesjonalni usługodawcy wnoszą doświadczenie

Profesjonalny usługodawca nie dostarcza tylko balonów.

Wnosi doświadczenie z wielu projektów.

Należą do tego na przykład:

• doradztwo

• analiza lokalizacji

• koncepcje kolorystyczne

• dobór materiałów

• planowanie projektu

• montaż

• demontaż

• rozwiązywanie problemów na miejscu

Dzięki temu można uniknąć wielu błędów, które przy samodzielnym wykonaniu często wychodzą na jaw dopiero podczas montażu.

Typowe problemy przy samodzielnej dekoracji

Wiele problemów wychodzi na jaw dopiero w dniu wydarzenia.

• Balony pękają przy pompowaniu lub na słońcu

• Kolory na miejscu wyglądają inaczej niż na ekranie

• Konstrukcja nie wytrzymuje i przewraca się na wietrze lub w tłumie

• Brakuje odpowiedniego sprzętu do balonów z helem

• Montaż trwa znacznie dłużej niż planowano

Na małej imprezie można to przeboleć. Na evencie firmowym w tym momencie często wchodzą już pierwsi goście.

Przykład z praktyki

Łuk z balonów przy wejściu wygląda na zdjęciach prosto. W rzeczywistości składa się z wielu balonów w dopasowanych rozmiarach i kolorach, nośnego stelaża i mocowania, które wytrzymuje nawet wiatr. Nasze łuki stoją na dwóch podstawach, każda z przeciwwagą 15 kilogramów.

Do tego dochodzą planowanie, transport i montaż. Kto robi to pierwszy raz, zwykle potrzebuje na to znacznie więcej czasu, niż zakładał.

Kiedy opłaca się profesjonalny usługodawca?

Zlecenie usługodawcy ma szczególny sens w przypadku:

• eventów firmowych

• otwarć

• targów

• wydarzeń w hotelach

• akcji marketingowych

• kampanii witrynowych

• wydarzeń z udziałem prasy lub fotografów

• projektów z dużą liczbą odwiedzających

Im ważniejszy jest wizerunek wydarzenia, tym większa wartość dodana profesjonalnej realizacji.

Najczęstsze pytania

Czy samodzielna dekoracja z balonów jest tańsza?

Koszty materiałów są często niższe. Po doliczeniu czasu pracy, narzędzi, nietrafionych zakupów i transportu różnica bywa mniejsza, niż się wydaje.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba zgłosić się do profesjonalnej firmy?

Zalecamy cztery do sześciu tygodni. Krótkoterminowe zapytania często są nadal możliwe, ale z mniejszym wyborem kolorów i materiałów.

Czy firma zajmuje się też demontażem?

U nas tak. Po wydarzeniu wszystko demontujemy, prawidłowo utylizujemy balony lateksowe i zabieramy stelaże oraz mocowania.

Podsumowanie

Właściwe rozwiązanie zawsze zależy od konkretnego projektu.

Na małe prywatne wydarzenia samodzielne wykonanie może w zupełności wystarczyć.

Jednak gdy z wydarzeniem stykają się klienci, goście, partnerzy biznesowi lub media, często opłaca się współpraca z profesjonalnym usługodawcą.

Bo w końcu nie chodzi tylko o balony.

Chodzi o wrażenie, jakie pozostawia wydarzenie.