Piknik firmowy i wigilia firmowa z balonami
Dwa najważniejsze eventy firmowe w roku. Pomyślane w standardzie premium, zrealizowane profesjonalnie.
Piknik firmowy i wigilia firmowa to dwa coroczne wydarzenia, które odbywają się niemal w każdej firmie. Każde z nich pełni inną funkcję: piknik wzmacnia więzi w zespole i docenienie w swobodnej, plenerowej atmosferze. Wigilia firmowa zamyka rok, nagradza osiągnięcia i buduje emocjonalny pomost do kolejnego roku biznesowego.
Chrollo Balloon tworzy dekoracje balonowe na obie okazje w Berlinie i w całych Niemczech. Pracujemy dla działów HR, osób odpowiedzialnych za marketing, office managerów i zarządów, którzy wiedzą, że eventy firmowe nie dzieją się przy okazji, lecz wymagają strategicznego planowania.
20 pracowników w kameralnym gronie czy 500 osób w dużej sali eventowej, plenerowa aranżacja w lipcu czy elegancki świąteczny nastrój w grudniu: tworzymy koncepcje dopasowane do okazji, marki i zamierzonego efektu.
Dekoracje balonowe na piknik firmowy
Piknik firmowy to wydarzenie roku, które wyraża docenienie. Odbywa się zwykle na zewnątrz, jest skierowany do pracowników, a często także do ich rodzin, i tworzy swobodną atmosferę, w której zespół ładuje baterie. Dekoracja odgrywa tu szczególną rolę: ma budować pogodny nastrój, być fotogeniczna i jednocześnie wytrzymać wiatr i pogodę.
Nasze aranżacje na pikniki firmowe zwykle obejmują:
- Łuki wejściowe z organicznych girland balonowych w jasnych, letnich kolorach
- Ścianki do zdjęć jako centralne miejsca na selfie pracowników
- Kolorowe akcenty przy stanowiskach cateringowych, strefach lounge i strefach gier
- Strefy dla dzieci z dyskretną dekoracją dopasowaną do wieku (jeśli zaproszone są rodziny)
- Tła scen na przemówienia, wyróżnienia pracowników lub występy na żywo
Aranżacje plenerowe wymagają szczególnej uwagi na wiatr, słońce i pogodę. Budujemy konstrukcje odporne na wiatr z obciążonymi podstawami, planujemy zacienione miejsca ustawienia i plany awaryjne na wypadek złej pogody. Przy piknikach w całości na zewnątrz zalecamy montaż wcześnie rano, by aranżacja była gotowa na przyjazd pracowników.
Dekoracje balonowe na wigilię firmową
Wigilia firmowa to wydarzenie na zakończenie roku z emocjonalną kulminacją. Odbywa się zwykle we wnętrzach, ma często ustalony program z przemówieniem zarządu, nagrodami i wspólną kolacją, i tworzy ramę dla docenienia i wspomnień z minionego roku.
Zamiast klasycznego zestawienia czerwieni i zieleni tworzymy koncepcje wigilii firmowych dopasowane do marki i kultury organizacyjnej. Trzy główne kierunki, które sprawdzają się szczególnie dobrze:
Klasyka premium: szampańskie złoto, krem, różowe złoto z subtelnymi złotymi akcentami. Elegancko i odświętnie, idealnie dla marek premium i firm o ugruntowanej pozycji.
Nowoczesny minimalizm: czerń, antracyt, złote akcenty lub balony lustrzane. Współcześnie i miejsko, idealnie dla firm technologicznych, agencji i nowoczesnych marek.
Klasyka świąteczna: głęboka czerwień, butelkowa zieleń, ciepłe złoto. Tradycyjnie i odświętnie, idealnie dla firm rodzinnych, marek z tradycją i klasycznych branż.
Typowe elementy aranżacji wigilii firmowej:
- Łuk przy wejściu lub aranżacja powitalna w foyer
- Tło sceny na przemówienia i nagrody dla pracowników
- Ścianka do zdjęć na zespołowe wspomnienia i aktywność w social mediach
- Kolumny akcentowe w strategicznych punktach
- Akcenty lub centralne kompozycje na stołach
- Opcjonalnie instalacje sufitowe nad parkietem lub sceną główną
Piknik i wigilia firmowa według skali wydarzenia
Właściwa aranżacja w dużej mierze zależy od skali wydarzenia.
Koncepcje precyzyjnie skalujemy do liczby uczestników, miejsca i budżetu.
Małe wydarzenie: od 20 do 50 osób
Przy mniejszych wydarzeniach zalecamy precyzyjnie rozmieszczone akcenty zamiast rozbudowanych aranżacji. Łuk przy recepcji, centralna ścianka do zdjęć i akcenty na stołach wystarczą, by stworzyć atmosferę. Przy 50 uczestnikach, zgodnie z § 19 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym), do 5.500 euro łącznych kosztów na wydarzenie pozostaje dla pracowników wolne od podatku od wynagrodzeń. Obejmuje to także catering, napoje i lokal, a dekoracja jest tylko częścią tej kwoty (to nie jest doradztwo podatkowe).
Średnie wydarzenie: od 50 do 200 osób
Wydarzenia średniej wielkości to nasz standardowy format. Pracujemy tu z kilkoma punktami aranżacji: strefą wejścia, ścianką do zdjęć, tłem sceny i opcjonalnie akcentami pod sufitem.
Koncepcje są ze sobą w pełni spójne, dzięki czemu miejsce działa jako całość, a nie zbiór pojedynczych dekoracji.
Duże wydarzenie: od 200 do 500 osób
Duże wydarzenia wymagają koncepcji, które działają w kilku strefach. Planujemy strefę wejścia, recepcji, sceny i lounge, każdą z własną aranżacją, połączone spójną paletą kolorów i materiałów. Montaż planujemy z odpowiednio dużym zespołem, by trwał jak najkrócej.
Duży event premium: ponad 500 osób
Duże eventy premium od 500 osób to złożone projekty z zakresu architektury wydarzeń. Pracujemy w ścisłej współpracy z architektami eventów, projektantami oświetlenia i osobami odpowiedzialnymi za catering. Aranżacje obejmują często rozbudowane instalacje sufitowe, konstrukcje dzielące przestrzeń, kilka miejsc do zdjęć i tematyczne strefy lounge.
§ 19 EStG: kwota wolna 110 euro na imprezy firmowe
Przy planowaniu budżetu eventu firmowego w Niemczech ważne jest traktowanie podatkowe zgodnie z § 19 ust. 1 zd. 1 pkt 1a EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym). Na każdego uczestnika przysługuje kwota wolna w wysokości 110 euro (łącznie z VAT) na imprezę firmową, maksymalnie dla dwóch wydarzeń w roku, na przykład pikniku i wigilii firmowej. Kwota wolna obejmuje wszystkie koszty wydarzenia, nie tylko dekorację.
Konkretny przykład:
Przy 50 uczestniczących pracownikach bez osób towarzyszących daje to 5.500 euro na wydarzenie, a przy dwóch eventach w roku (piknik i wigilia firmowa) łącznie 11.000 euro, które pozostają dla pracowników wolne od podatku od wynagrodzeń. Przy 100 pracownikach to 22.000 euro, przy 200 pracownikach 44.000 euro rocznie. Kwota obejmuje wszystkie koszty wydarzenia: dekorację, catering, napoje, wynajem sali i rozrywkę. Dekoracja jest tylko jednym z elementów, większa część budżetu przypada zwykle na catering i lokal.
Ważne warunki skorzystania z kwoty wolnej:
- Wydarzenie musi być otwarte dla wszystkich pracowników
- Preferencja obejmuje maksymalnie dwa wydarzenia w roku
- Opodatkowaniu podlega tylko kwota powyżej 110 euro na osobę, którą pracodawca może opodatkować ryczałtowo stawką 25 procent
- Osoby towarzyszące są wliczane: ich część kosztów zalicza się do 110 euro danego pracownika
To nie jest doradztwo podatkowe: przed większymi wydarzeniami prosimy krótko wyjaśnić warunki dla Państwa firmy z doradcą podatkowym.
Miejsca na piknik i wigilię firmową
Każde miejsce niesie własne wymagania i możliwości. Znamy specyfikę najważniejszych typów przestrzeni eventowych.
Miejsca plenerowe (piknik firmowy)
Ogrody i łąki to klasyczne miejsca na piknik firmowy. Budujemy aranżacje odporne na wiatr z obciążonymi podstawami i planujemy zacienione miejsca ustawienia, bo bezpośrednie słońce szkodzi nawet lateksowi premium. Plany awaryjne na złą pogodę to obowiązek: w razie nag łego deszczu musi być jasne, które elementy trafiają pod pawilon, a które tymczasowo demontujemy.
Teren firmy i dziedzińce (piknik firmowy)
Pikniki na terenie firmy są logistycznie idealne: krótkie dystanse dla wszystkich i elastyczny czas pobytu dla pracowników. Wykorzystujemy istniejącą architekturę i tworzymy aranżacje wejścia, miejsca do zdjęć i akcenty przy strefach gastronomicznych, które wizualnie nawiązują do tożsamości firmy.
Sale eventowe i hale (obie okazje)
Klasyczne sale eventowe zapewniają zwykle bardzo dobre warunki: kontrolowaną temperaturę, dobre oświetlenie i prostą logistykę. Godziny montażu uzgadniamy z zarządcą obiektu, wykorzystujemy istniejące punkty podwieszenia do instalacji sufitowych i dostarczamy koncepcje, które idealnie wpisują się w przestrzeń.
Restauracje i hotele (wigilia firmowa)
Restauracje i hotele to klasyczne miejsca na wigilię firmową. Z kierownictwem restauracji lub hotelu uzgadniamy wąskie okna czasowe na montaż, często wczesnym rankiem w dniu wydarzenia. Subtelna elegancja zamiast rozbudowanej aranżacji to tu często właściwa strategia.
Lofty industrialne i nietypowe miejsca (obie okazje)
Lofty, galerie, dawne hale fabryczne i nietypowe miejsca są idealne dla marek, które chcą wyróżnić się na tle standardu. Pracujemy z dużymi formami, które wykorzystują wysokość i charakter tych wnętrz. Instalacje sufitowe robią tu szczególne wrażenie, a balony lustrzane odbijają światło nowoczesnego oświetlenia LED.
Materiały premium na profesjonalne imprezy firmowe
W przypadku balonów lateksowych pracujemy z balonami premium marki Sempertex z lateksu z kauczuku naturalnego, czyli surowca roślinnego i odnawialnego. Sempertex posiada certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001.
Balony spełniają wymagania unijnej dyrektywy w sprawie bezpieczeństwa zabawek i są badane zgodnie z normą EN 71.
Na eventach firmowych jakość materiału jest szczególnie ważna: wigilia firmowa trwa często do późnej nocy, a piknik z rodzinami nierzadko cały dzień. Lateks premium, zależnie od pomieszczenia i warunków, wytrzymuje znacznie dłużej, zachowuje kolor i rzadziej pęka. Zwykłe balony mogą natomiast wyraźnie stracić na wyglądzie już po kilku godzinach.
Balony foliowe z nadrukiem logo realizujemy z doświadczonymi partnerami drukarskimi.
Najczęstsze pytania o dekoracje balonowe
na piknik i wigilię firmową
1
Ile kosztuje dekoracja balonowa na piknik firmowy?
Budżet zależy od skali, nakładu pracy i miejsca; po zapytaniu otrzymują Państwo indywidualną
ofertę. Przy dekoracjach plenerowych dodatkowo uwzględniamy rozwiązania awaryjne na złą pogodę. O zakresie decydują przede wszystkim liczba gości i elementy takie jak ścianka do zdjęć, tematyczne strefy lounge, tło sceny czy łuk powitalny.
Przy dużych wydarzeniach planujemy odpowiednio kilka stref.
4
Kiedy zarezerwować dekorację na piknik firmowy?
Szczyt sezonu na pikniki firmowe trwa od maja do sierpnia. Zalecamy kontakt około czterech do ośmiu tygodni przed
terminem. Pikniki plenerowe wymagają dodatkowo planu awaryjnego na złą pogodę, który trzeba przygotować z wyprzedzeniem. Projekty na krótki termin często też są możliwe, zależnie od obłożenia.
7
Nowoczesna wigilia firmowa bez klasycznych schematów: jak to zrobić?
Nowoczesna dekoracja wigilii firmowej rezygnuje z klasycznego zestawienia czerwieni i zieleni oraz typowych
motywów świątecznych. Zamiast tego pracujemy ze szlachetnymi kolorami, takimi jak szampańskie złoto, różowe złoto, krem, przygaszony petrol czy elegancka czerń ze złotymi akcentami. Formy są minimalistyczne: duże ściany balonowe jako tło do zdjęć, unoszące się akcenty pod sufitem, kolumny akcentowe przy wejściu.
To pasuje do marek premium i nowoczesnych kultur organizacyjnych, nie odbierając wydarzeniu odświętnego charakteru.
2
Ile kosztuje dekoracja balonowa na wigilię firmową?
Budżet zależy od skali, nakładu pracy i miejsca; po zapytaniu otrzymują Państwo indywidualną
ofertę. O zakresie decydują przede wszystkim liczba gości i elementy takie jak łuk przy wejściu, tło sceny, ścianka do zdjęć czy akcenty pod sufitem.
Przy dużych wydarzeniach planujemy odpowiednio kilka stref.
Koszty dekoracji wliczają się do łącznych kosztów imprezy firmowej, dla której zgodnie z § 19 EStG obowiązuje kwota wolna 110 euro na uczestnika (to nie jest doradztwo podatkowe).
5
Od ilu pracowników opłaca się profesjonalna dekoracja?
Profesjonalna dekoracja może się opłacać już od około 20 pracowników, bo pokazuje docenienie dla
zespołu i zamienia obowiązkowe spotkanie w wydarzenie, które chętnie się wspomina. Zgodnie z § 19 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym) przysługuje kwota wolna 110 euro na uczestnika i wydarzenie, czyli przy 50 uczestnikach do 5.500 euro na piknik i kolejne 5.500 euro na wigilię firmową. Kwota obejmuje wszystkie koszty wydarzenia, także catering i lokal, i zostawia miejsce na profesjonalną dekorację. To nie jest doradztwo podatkowe.
8
Piknik czy wigilia firmowa: co bardziej się opłaca?
Oba wydarzenia pełnią różne funkcje: piknik firmowy to moment docenienia w
swobodnej atmosferze, często z udziałem rodzin. Wigilia firmowa to podsumowanie roku z bilansem, wyróżnieniami i ustalonym programem. Oba zyskują na profesjonalnej dekoracji, ale w inny sposób: piknik potrzebuje jasnych, fotogenicznych aranżacji plenerowych, a wigilia eleganckiego nastroju we wnętrzu z naciskiem na scenę. Nie chodzi więc o wybór jednego z nich: warto zadbać o oba.
3
Kiedy zarezerwować dekorację na wigilię firmową?
Zalecamy kontakt około czterech do ośmiu tygodni przed terminem. Sezon wigilii firmowych od połowy listopada
do połowy grudnia to jeden z najbardziej obleganych okresów w roku. Popularne terminy grudniowe szybko się zapełniają, dlatego warto zgłosić się wcześniej. Projekty na krótki termin często też są możliwe, zależnie od obłożenia, choć z mniejszym wyborem opcji koncepcyjnych.
6
Piknik firmowy w plenerze: o czym pamiętać?
Pikniki plenerowe niosą trzy główne ryzyka: pogodę, wiatr i nasłonecznienie. Zalecamy konstrukcje odporne na wiatr z obciążonymi podstawami, zacienione miejsca dla
dekoracji i co najmniej jeden plan B na wypadek złej pogody. Częste rozwiązania: pawilony lub namioty jako osłonięte miejsca do zdjęć, łuki wejściowe jako konstrukcje odporne na wiatr z odpowiednio ciężkimi podstawami oraz montaż wcześnie rano, by balony nie stały godzinami w słońcu.
9
Czy mogą Państwo zrealizować oba wydarzenia dla tej samej firmy?
Tak, to wręcz nasz ulubiony model współpracy. Gdy aranżujemy piknik i wigilię dla tej samej
firmy, możemy konsekwentnie rozwijać tożsamość marki i wydarzeń.
Znamy wtedy już miejsce, logistykę i preferencje firmy, więc możemy precyzyjniej dopracować aranżacje. Chętnie towarzyszymy Państwu w tym także przez kilka lat.
Gotowi na kolejny event firmowy?
Piknik czy wigilia firmowa, plener czy wnętrze, 20 czy 500 pracowników: opracujemy koncepcję dopasowaną do Państwa wydarzenia. Prosimy skorzystać z formularza kontaktowego i krótko opisać okazję, termin, skalę wydarzenia i pożądany nastrój. Zwykle odpowiadamy osobiście w ciągu 24 godzin (w dni robocze) i omawiamy z Państwem dalsze kroki aż do indywidualnej oferty.
Sprawdźmy razem, co jest możliwe podczas Państwa eventu firmowego.