Dekoracja firmowej imprezy świątecznej: jak zamienić biuro w salę balową
Dla wielu firm impreza świąteczna to najważniejsze wewnętrzne wydarzenie roku. To jednocześnie podziękowanie, podsumowanie i spojrzenie w przyszłość. Mimo to dekorację często planuje się dopiero wtedy, gdy lokal, catering i program są od dawna ustalone. Zostaje wtedy mało czasu, a na koniec na ścianie wisi kilka gałązek jodły.
Tymczasem to właśnie aranżacja decyduje, czy wieczór przypomina święto, czy przedłużony dzień pracy. Sala konferencyjna pozostaje salą konferencyjną, dopóki nikt świadomie jej nie przemieni. W tym artykule pokazujemy, na co zwrócić uwagę przy dekoracji imprezy świątecznej i jak firmy mogą przy rozsądnym nakładzie stworzyć atmosferę, o której zespół będzie mówił jeszcze w styczniu.
Dlaczego dekoracja to coś więcej niż dodatek
Pracownicy bardzo dobrze wyczuwają, ile wysiłku włożono w przyjęcie. Starannie zaaranżowane wnętrze mówi: ten wieczór jest dla nas ważny. Wy jesteście dla nas ważni. Niestety niedbale udekorowane wnętrze również coś mówi.
Do tego dochodzi wizerunek na zewnątrz. Zdjęcia z imprezy świątecznej trafiają na LinkedIn, do intranetu i do kampanii rekrutacyjnych. Dobrze zaaranżowana impreza pokazuje, jak firma traktuje swoich ludzi. To employer branding bez błyszczących broszur.
Przestrzeń wyznacza kierunek
Zanim zacznie się rozmowa o kolorach czy formach, warto dokładnie przyjrzeć się przestrzeni. Jak wysoki jest sufit? Którędy wchodzą goście? Gdzie stoją scena, bufet i bar? Które ściany są puste, a które zajmują już okna, technika lub meble?
Biuro z niskim sufitem wymaga innego rozwiązania niż hotelowa sala balowa czy hala przemysłowa. W niskich pomieszczeniach dobrze sprawdzają się płaskie, szerokie elementy, takie jak girlanda z balonów wzdłuż ścian lub stołów. W wysokich wnętrzach chmura balonów pod sufitem może wypełnić wysokość i jednocześnie ocieplić przestrzeń.
Kto najpierw zrozumie przestrzeń, nie wyda budżetu w miejscach, których potem nikt nie zobaczy.
Koncepcja kolorystyczna zamiast stylu jarmarku bożonarodzeniowego
Czerwień, zieleń i złoto to oczywiste kolory świąt. Mogą wyglądać pięknie. Mogą jednak szybko przypominać dekorację domu towarowego, jeśli łączy się je bez planu.
Świąteczna dekoracja prawie zawsze wygląda elegancko, gdy ogranicza się do kilku odcieni. Głęboki burgund z szampańskim. Leśna zieleń z ciepłą bielą. Spokojne srebro z masą perłową. Takie zestawienia są świąteczne, ale nie krzykliwe. Inspiracje kolorystyczne znajdą Państwo na naszej stronie Kolory.
Ważne, aby koncepcja kolorystyczna niosła cały wieczór. Dekoracja stołów, ścianka do zdjęć, scena i wejście powinny tworzyć jeden spójny obraz, a nie cztery różne pomysły.
Wejście decyduje o pierwszym wrażeniu
Pierwsze sekundy kształtują oczekiwania wobec całego wieczoru. Gdy goście przechodzą przez zwykłe szklane drzwi do korytarza z wieszakami, impreza zdaje się zaczynać dopiero później. Gdy natomiast przechodzą przez odświętny łuk z balonów, od razu wiadomo: dziś jest inaczej.
Wejście nie wymaga wielkiej inscenizacji. Często wystarczy jeden wyraźny akcent we właściwym miejscu. Tworzy on przejście od codzienności do wieczoru.
Miejsca do zdjęć, z których naprawdę się korzysta
Prawie każda impreza świąteczna ma moment, w którym zespoły chcą zrobić sobie zdjęcia. Bez odpowiedniego tła stoją wtedy przed ścianą z gaśnicą albo pod tabliczką wyjścia ewakuacyjnego.
Ścianka z balonów lub zaaranżowana strefa do zdjęć rozwiązuje to elegancko. Kluczowe jest umiejscowienie. Miejsce do zdjęć powinno być dobrze oświetlone, nie stać w przejściu, a mimo to być widoczne. Wtedy jest używane, a zdjęcia automatycznie niosą koncepcję kolorystyczną dalej, także do mediów społecznościowych.
Scena, bufet i bar: gdzie dekoracja działa najmocniej
Nie każdy metr kwadratowy potrzebuje dekoracji. Są jednak miejsca, na których przez cały wieczór skupia się wzrok gości.
Najważniejszym z nich jest scena. Tu zarząd wygłasza przemówienie, gra zespół, nagradza się pracowników. Spokojna, odświętna oprawa za sceną podnosi rangę każdego zdjęcia i każdego przemówienia.
Bufet i bar to miejsca, w których goście przebywają najdłużej. Akcent nad barem lub wzdłuż bufetu sprawia, że także te strefy są częścią święta, a nie przypominają stołówki.
Kolory marki w okresie świątecznym
Wiele firm chce pokazać swoje kolory firmowe również na imprezie świątecznej. To dobry pomysł, ale wymaga wyczucia. Intensywny niebieski czy jaskrawy pomarańcz nie wyglądają automatycznie świątecznie.
Sztuka polega na tym, by kolory marki przełożyć, a nie przenieść jeden do jednego. Firmowy niebieski w połączeniu ze srebrem i bielą może wyglądać bardzo zimowo. Firmowa czerwień z szampańskim i złotem może wydawać się szlachetna zamiast krzykliwej. Marka pozostaje rozpoznawalna, a wieczór i tak jest świąteczny. Więcej o tym, jak wspieramy firmy przy wydarzeniach, przeczytają Państwo na naszej stronie Eventy firmowe i prezentacje produktów.
Właściwe połączenie światła i balonów
Imprezy świąteczne odbywają się prawie zawsze wieczorem. Światło mocno zmienia więc odbiór dekoracji. Chłodne biurowe oświetlenie sprawia, że ciepłe kolory wyglądają płasko i matowo. Ciepłe, przygaszone światło sprawia, że te same kolory zaczynają lśnić.
Jeśli to możliwe, warto wcześnie pomyśleć o nastroju świetlnym. Już proste działania, takie jak przyciemnione lampy sufitowe, świece na stołach czy celowo oświetlona scena, ogromnie zmieniają efekt. Balony o matowej lub perłowej powierzchni szczególnie pięknie reagują na ciepłe światło.
Co warto ustalić podczas planowania
Dobra dekoracja zaczyna się od kilku prostych pytań. Im jaśniejsze odpowiedzi, tym dokładniej można zaplanować koncepcję.
Gdzie odbywa się impreza i kiedy sala jest dostępna do montażu?
Ilu gości się spodziewacie?
Czy są kolory marki albo motyw, do którego należy nawiązać?
Które strefy są najważniejsze: wejście, scena, miejsce do zdjęć czy bar?
Jaki budżet jest przewidziany?
Do kiedy wszystko musi zostać zdemontowane?
Szczególnie ramy budżetowe bardzo pomagają. Pozwalają zainwestować dostępne środki tam, gdzie dają największy efekt, zamiast dekorować wszystko po trochu.
Jak szybko można jeszcze zorganizować dekorację świąteczną?
Tygodnie przed świętami to najbardziej intensywny czas w roku. Wiele firm świętuje w te same czwartki i piątki grudnia. Kto planuje wcześnie, ma największy wybór terminów i możliwości.
Nie oznacza to, że późniejsze zapytania nie mają szans. Często nawet w krótkim czasie da się znaleźć rozwiązanie, zwłaszcza gdy przestrzeń, liczba gości i pożądane strefy zostaną szybko ustalone. W razie wątpliwości lepiej zapytać jeden raz więcej.
Materiał zgodny z wartościami firmy
Coraz więcej firm zwraca uwagę także podczas wydarzeń na to, co zostaje po wieczorze. Dlatego pracujemy z lateksowymi balonami Sempertex z kauczuku naturalnego, surowca odnawialnego. Szczegółowo opisujemy nasze podejście na stronie Zrównoważony rozwój.
Podsumowanie
Impreza świąteczna nie potrzebuje przeładowanej dekoracji. Potrzebuje jasnej koncepcji. Kto rozumie przestrzeń, skupia się na kilku kolorach i świadomie aranżuje najważniejsze strefy, zamieni nawet surowe biuro w świąteczne miejsce.
Warto. Udana impreza świąteczna to podziękowanie, które dociera, i obraz, który zostaje w pamięci.
Planują Państwo imprezę świąteczną i chcą odświętnie udekorować przestrzeń? Więcej o naszych usługach dla imprez firmowych znajdą Państwo w zakładce Letni festyn i impreza świąteczna. Albo napiszcie do nas bezpośrednio przez formularz kontaktowy. Odpowiemy z pierwszą propozycją.
Komentarze