Оформить шарами самостоятельно или доверить профессионалам?
Тот, кто планирует корпоративное мероприятие, открытие, выставку или праздник, рано или поздно сталкивается с одним и тем же вопросом:
Делать оформление шарами самостоятельно или стоит обратиться к профессиональному подрядчику?
На первый взгляд ответ кажется простым. Шары можно заказать онлайн, а многочисленные инструкции обещают впечатляющий результат при минимальных усилиях. На практике же картина часто оказывается иной.
Преимущества самостоятельного оформления
Для небольших мероприятий самостоятельное оформление вполне может иметь смысл.
Особенно при:
небольших днях рождения
частных мероприятиях
невысоких требованиях к внешнему виду
достаточном количестве времени
самостоятельно собранное оформление шарами может быть хорошим решением.
Расходы на материалы поначалу кажутся небольшими, и многим людям нравится проявлять творчество самим.
Что часто недооценивают
Большинство людей сначала смотрят только на стоимость материалов.
Однако реальные затраты складываются из гораздо большего числа факторов:
Планирование
Закупка материалов
Запас
Подбор цветов
Транспорт
Время монтажа
Инструменты
Возможности крепления
Неудачные покупки
Докупки
Демонтаж
Особенно на крупных мероприятиях эти пункты быстро складываются.
Нередко компании или сотрудники тратят на подготовку несколько часов или даже целые рабочие дни.
Сложность корпоративных мероприятий
Если в небольшом частном декоре ошибки часто простительны, то на корпоративных мероприятиях действуют другие требования.
Здесь часто речь идёт о:
Восприятии бренда
Внешнем имидже
Фотографиях
Контакте с клиентами
Прессе
Соцсетях
Впечатлениях гостей
Оформление шарами быстро становится видимой частью образа компании.
Поэтому такие факторы, как цветовые концепции, пропорции, выбор места и профессиональное исполнение, играют гораздо большую роль.
Время — тоже статья расходов
Часто упускаемый из виду момент — собственное рабочее время.
Когда сотрудники тратят несколько часов на планирование, покупки и монтаж, возникают расходы, которые на первый взгляд не видны.
Поэтому кажущееся более дешёвым решение не всегда автоматически оказывается более экономичным.
Профессиональные подрядчики приносят опыт
Профессиональный поставщик доставляет не только шары.
Он приносит опыт множества проектов.
К этому относятся, например:
Консультация
Анализ площадки
Цветовые концепции
Выбор материалов
Планирование проекта
Монтаж
Демонтаж
Решение проблем на месте
Благодаря этому можно избежать многих ошибок, которые при самостоятельном оформлении часто становятся видны только во время монтажа.
Типичные проблемы при самостоятельном оформлении
Многие проблемы проявляются только в день мероприятия.
Шары лопаются при надувании или на солнце
Цвета на месте выглядят иначе, чем на экране
Конструкция не держится и опрокидывается от ветра или толпы
Нет подходящего оборудования для гелиевых шаров
Монтаж занимает гораздо больше времени, чем планировалось
На небольшом празднике с этим можно смириться. На корпоративном мероприятии в этот момент часто уже входят первые гости.
Пример из практики
Арка из шаров у входа на фото выглядит просто. На самом деле она состоит из множества шаров согласованных размеров и цветов, несущего каркаса и крепления, которое держится даже на ветру. Наши арки стоят на двух опорах, каждая с противовесом 15 килограммов.
К этому добавляются планирование, транспортировка и монтаж. Тому, кто делает это впервые, обычно требуется гораздо больше времени, чем ожидалось.
Когда стоит обратиться к профессионалам?
Привлечение подрядчика особенно оправдано при:
Корпоративных мероприятиях
Открытиях
Выставках
Мероприятиях в отелях
Маркетинговых акциях
Витринных кампаниях
Мероприятиях с прессой или фотографами
Проектах с большим числом посетителей
Чем важнее внешний эффект мероприятия, тем больше ценность профессионального исполнения.
Частые вопросы
Дешевле ли делать оформление шарами самостоятельно?
Расходы на материалы часто ниже. Если добавить рабочее время, инструменты, неудачные покупки и транспорт, разница нередко оказывается меньше, чем кажется.
За какое время нужно обращаться к профессиональному подрядчику?
Мы рекомендуем за четыре–шесть недель. Срочные заявки часто тоже возможны, но с меньшим выбором цветов и материалов.
Берёт ли подрядчик на себя демонтаж?
У нас да. После мероприятия мы всё разбираем, надлежащим образом утилизируем латексные шары и забираем каркасы и крепления.
Вывод
Правильное решение всегда зависит от конкретного проекта.
Для небольших частных мероприятий самостоятельного оформления может быть вполне достаточно.
Но как только с мероприятием соприкасаются клиенты, гости, деловые партнёры или СМИ, сотрудничество с профессиональным подрядчиком часто себя оправдывает.
Ведь в итоге речь идёт не только о шарах.
Речь идёт о впечатлении, которое оставляет мероприятие.
Комментарии