Летний и новогодний корпоратив с воздушными шарами
Два главных корпоративных события года. Продумано на премиальном уровне, реализовано профессионально.
Летний и новогодний корпоративы проходят почти в каждой компании. У каждого своя функция: летний праздник укрепляет командный дух и выражает признательность в непринуждённой атмосфере на свежем воздухе. Новогодний корпоратив подводит итоги года, отмечает достижения и выстраивает эмоциональный мост к следующему финансовому году.
Chrollo Balloon создаёт оформление шарами для обоих событий в Берлине и по всей Германии. Мы работаем для HR-отделов, специалистов по маркетингу, офис-менеджеров и руководителей, которые знают: корпоративные мероприятия не проводятся между делом, их нужно планировать стратегически.
20 сотрудников в камерной обстановке или 500 человек на большой площадке, оформление на улице в июле или элегантная праздничная атмосфера в декабре: мы разрабатываем концепции, которые подходят к поводу, бренду и желаемому эффекту.
Оформление летнего корпоратива шарами
Летний корпоратив становится главным событием года, когда компания выражает признательность команде. Он обычно проходит на улице, рассчитан на сотрудников и часто их семьи и создаёт расслабленную атмосферу, в которой команда набирается сил. Декор здесь играет особую роль: он должен создавать светлое настроение, быть фотогеничным и при этом выдерживать ветер и погоду.
Наше оформление летних корпоративов обычно включает:
- Арки на входе из органических гирлянд в светлых летних тонах
- Фотостены как главные точки для селфи сотрудников
- Яркие акценты на кейтеринговых станциях, в лаунж-зонах и игровых зонах
- Детские зоны с деликатным декором по возрасту (если приглашены семьи)
- Задники для сцены для выступлений, чествования сотрудников или живой музыки
Уличное оформление требует особого внимания к ветру, солнцу и погоде. Мы создаём ветроустойчивые решения на утяжелённых основаниях, выбираем места в тени и готовим запасные планы на случай непогоды. Для праздников полностью под открытым небом мы рекомендуем монтаж ранним утром, чтобы к приходу сотрудников всё было идеально.
Оформление новогоднего корпоратива шарами
Новогодний корпоратив становится эмоциональной кульминацией уходящего года. Он обычно проходит в помещении, часто имеет чёткую программу с речью руководства, наградами и совместным ужином и создаёт пространство для признательности и воспоминаний о прошедшем годе.
Вместо классической красно-зелёной гаммы мы разрабатываем концепции новогодних корпоративов, которые соответствуют бренду и корпоративной культуре. Три основных направления, которые работают особенно хорошо:
Премиальная классика: шампань, крем, розовое золото с деликатными золотыми акцентами. Выглядит элегантно и празднично, подходит премиальным брендам и известным компаниям.
Современный минимализм: чёрный, антрацит, с золотыми акцентами или зеркальными шарами. Выглядит актуально и урбанистично, подходит технологическим компаниям, агентствам и современным брендам.
Праздничная классика: глубокий красный, хвойно-зелёный, тёплое золото. Выглядит традиционно празднично, подходит семейным компаниям, брендам с историей и классическим отраслям.
Типичные элементы оформления новогоднего корпоратива:
- Арка на входе или приветственная композиция в фойе
- Задник для сцены для выступлений и награждения сотрудников
- Фотостена для командных воспоминаний и активности в соцсетях
- Акцентные колонны в ключевых точках
- Акценты на столах или центральные композиции для банкета
- По желанию потолочные инсталляции над танцполом или главной сценой
Летний и новогодний корпоратив по масштабу мероприятия
Правильное оформление во многом зависит от масштаба мероприятия.
Мы точно масштабируем концепции под количество участников, площадку и бюджет.
Небольшое мероприятие: 20–50 человек
Для небольших мероприятий мы рекомендуем точечные акценты вместо масштабного оформления. Арки на ресепшене, центральной фотостены и акцентов на столах достаточно, чтобы создать атмосферу. При 50 участниках согласно § 19 EStG до 5.500 евро общих расходов на мероприятие остаются для Ваших сотрудников свободными от налога на заработную плату. Сюда входят также кейтеринг, напитки и площадка, а декор составляет лишь часть этой суммы (не является налоговой консультацией).
Среднее мероприятие: 50–200 человек
Средние мероприятия являются нашим стандартным форматом. Здесь мы работаем с несколькими точками оформления: входная зона, фотостена, задник для сцены, по желанию потолочные акценты.
Концепции полностью согласованы между собой, чтобы площадка воспринималась как единое пространство, а не как набор отдельных украшений.
Крупное мероприятие: 200–500 человек
Крупным мероприятиям нужны концепции, работающие в нескольких зонах. Мы планируем зоны входа, приёма гостей, сцены и лаунжа с собственным оформлением для ка ждой, объединённым единой палитрой и материалами. Монтаж выполняет команда соответствующего размера, чтобы время подготовки оставалось коротким.
Крупное премиальное мероприятие: более 500 человек
Премиальные мероприятия от 500 человек представляют собой сложные проекты ивент-архитектуры. Мы работаем в тесном контакте с архитекторами мероприятий, светодизайнерами и ответственными за кейтеринг. Оформление часто включает масштабные потолочные инсталляции, конструкции для зонирования, несколько фотозон и тематические лаунж-зоны.
§ 19 EStG: необлагаемая сумма 110 евро для служебных мероприятий
Для планирования бюджета корпоративного мероприятия важен налоговый режим согласно § 19 абз. 1 предл. 1 п. 1a EStG (Закон о подоходном налоге Германии). На каждого участника действует необлагаемая сумма 110 евро (включая НДС) за служебное мероприятие, но не более чем для двух мероприятий в год, например летнего и новогоднего корпоратива. Необлагаемая сумма охватывает все расходы на мероприятие, а не только декор.
Конкретный пример расчёта:
При 50 участвующих сотрудниках без сопровождающих это 5.500 евро на мероприятие, а при двух мероприятиях в год (летний плюс новогодний корпоратив) в сумме 11.000 евро, свободных для Ваших сотрудников от налога на заработную плату. При 100 сотрудниках сумма составит 22.000 евро, при 200 сотрудниках 44.000 евро в год. В эту сумму входят все расходы на мероприятие: декор, кейтеринг, напитки, аренда помещения и развлекательная программа. Декор при этом лишь одна из составляющих, большая часть бюджета обычно приходится на кейтеринг и площадку.
Важные условия для применения необлагаемой суммы:
- Мероприятие должно быть открыто для всех сотрудников
- Льгота распространяется максимум на два мероприятия в год
- Налогом облагается только сумма свыше 110 евро на человека, работодатель может уплатить с неё налог по паушальной ставке 25 процентов
- Сопровождающие учитываются: их доля расходов засчитывается в 110 евро соответствующего сотрудника
Не является налоговой консультацией: пожалуйста, перед крупными мероприятиями кратко уточните условия для Вашей компании у налогового консультанта.
Площадки для летних и новогодних корпоративов
Каждая площадка приносит свои требования и возможности. Мы знаем особенности основных типов ивент-площадок.
Площадки под открытым небом (летний корпоратив)
Сады и лужайки считаются классическими местами для летних праздников. Мы создаём ветроустойчивое оформление на утяжелённых основаниях и выбираем места в тени, ведь прямое солнце вредит даже премиальному латексу. Запасной план на случай непогоды обязателен: при внезапном дожде должно быть ясно, какие элементы переносятся под шатёр, а какие временно снимаются.
Территория компании и внутренние дворы (летний корпоратив)
Летние праздники на территории компании логистически идеальны: короткие пути для всех и гибкое время пребывания для сотрудников. Мы используем существующую архитектуру и создаём входные композиции, фотозоны и акценты в зоне угощений, визуально отражающие идентичность компании.
Ивент-площадки и залы (оба формата)
Классические ивент-площадки обычно предлагают отличные условия: комфортная температура, хорошее освещение, простая логистика. Мы согласовываем время монтажа с менеджментом площадки, используем имеющиеся подвесные конструкции для потолочных инсталляций и предлагаем концепции, которые органично вписываются в пространство.
Рестораны и отели (новогодний корпоратив)
Рестораны и отели традиционно выбирают для новогодних корпоративов. Мы согласовываем с менеджментом ресторана или отеля сжатые временные окна для монтажа, часто ранним утром в день мероприятия. Сдержанная элегантность вместо масштабного оформления здесь часто оказывается правильной стратегией.
Индустриальный лофт и необычные площадки (оба формата)
Лофты, галереи, старые заводские цеха и необычные площадки идеальны для брендов, которые хотят выделиться. Мы работаем с крупными конструкциями, которые используют высоту и характер этих пространств. Потолочные инсталляции здесь особенно эффектны, а зеркальные шары отражают свет современной LED-подсветки.
Премиальные материалы для профессиональных корпоративных праздников
Для латексных шаров мы используем премиальную продукцию Sempertex из натурального каучукового латекса, растительного и возобновляемого сырья. Sempertex сертифицирован по ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001.
Шары соответствуют Директиве ЕС о безопасности игрушек и протестированы по EN 71.
На корпоративных мероприятиях качество материалов особенно важно: новогодний корпоратив часто длится до ночи, а летний праздник с семьями нередко целый день. Премиальный латекс в зависимости от помещения и климата держится значительно дольше, сохраняет цвет и реже лопается. Простые шары, напротив, уже через несколько часов могут заметно потерять вид.
Для фольгированных шаров с печатью логотипа мы работаем с опытными партнёрами по печати.
Частые вопросы об оформлении шарами
для летнего и новогоднего корпоратива
1
Сколько стоит оформление летнего корпоратива шарами?
Бюджет зависит от масштаба, объёма работ и места; после запроса Вы получите индивидуальное
предложение. Для уличного оформления мы дополнительно предусматриваем запасные решения на случай непогоды. Объём определяют прежде всего количество гостей и такие элементы, как фотостена, тематические лаунж-зоны, задник для сцены и приветственная арка.
Для крупных мероприятий мы соответственно планируем несколько зон.
4
Когда бронировать оформление летнего корпоратива?
Высокий сезон летних корпоративов длится с мая по август. Мы рекомендуем обращаться примерно за 4–8 недель до даты.
Летние праздники на улице дополнительно требуют запасного плана на случай непогоды, который нужно продумать заблаговременно. Срочные проекты в зависимости от загрузки часто тоже возможны.
7
Как оформить новогодний корпоратив современно и без клише?
Современное оформление новогоднего корпоратива обходится без классической красно-зелёной гаммы и типичных
новогодних мотивов. Вместо этого мы работаем с благородными цветами: шампань, розовое золото, крем, приглушённый петроль или элегантный чёрный с золотыми акцентами. Формы лаконичны: большие стены из шаров как фон для фото, парящие акценты под потолком, акцентные колонны у входа.
Это подходит премиальным брендам и современной корпоративной культуре, не теряя праздничного характера.
2
Сколько стоит оформление новогоднего корпоратива шарами?
Бюджет зависит от масштаба, объёма работ и места; после запроса Вы получите индивидуальное
предложение. Объём определяют прежде всего количество гостей и такие элементы, как арка на входе, задник для сцены, фотостена или потолочные акценты.
Для крупных мероприятий мы соответственно планируем несколько зон.
Расходы на декор входят в общие расходы на служебное мероприятие, для которых согласно § 19 EStG действует необлагаемая сумма 110 евро на участника (не является налоговой консультацией).
5
При каком числе сотрудников оправдан профессиональный декор?
Профессиональный декор может окупиться уже примерно от 20 сотрудников, потому что он делает признательность
команде видимой и превращает обязательное мероприятие в событие, которое приятно вспомнить. Согласно § 19 EStG действует необлагаемая сумма 110 евро на участника за мероприятие, то есть при 50 участниках до 5.500 евро на летний корпоратив и ещё 5.500 евро на новогодний. Эта сумма охватывает все расходы на мероприятие, включая кейтеринг и площадку, и оставляет пространство для профессионального декора. Не является налоговой консультацией.
8
Летний или новогодний корпоратив: что выгоднее?
У них разные функции: летний корпоратив служит моментом признательности в
непринуждённой атмосфере, часто вместе с семьями. Новогодний корпоратив подводит итоги года, с отчётом, награждениями и насыщенной программой. Профессиональный декор выигрышен для обоих, но по-разному: летнему празднику нужно светлое фотогеничное оформление на улице, новогоднему элегантная атмосфера в помещении с фокусом на сцену. Так что выбирать не нужно: оба повода того стоят.
3
Когда бронировать оформление новогоднего корпоратива?
Мы рекомендуем обращаться примерно за 4–8 недель до даты. Сезон новогодних корпоративов с середины ноября
до середины декабря относится к самым востребованным периодам года. Поэтому популярные даты в декабре часто бронируют заранее, и обратиться раньше имеет смысл. Срочные проекты в зависимости от загрузки часто тоже возможны, но с меньшим выбором концепций.
6
Летний корпоратив на улице: что важно учесть?
У летних праздников на улице три главных риска: погода, ветер и солнце. Мы рекомендуем ветроустойчивые конструкции на утяжелённых основаниях, места в тени для
декора и как минимум один запасной план на случай непогоды. Частые решения: павильоны или шатры как защищённые фотозоны, арки на входе как ветроустойчивые конструкции с достаточно тяжёлыми основаниями и монтаж ранним утром, чтобы шары не стояли часами на солнце.
9
Можете ли Вы оформить оба мероприятия для одной компании?
Да, это даже наш любимый формат. Когда мы оформляем летний и новогодний корпоратив для одной и той же
компании, мы можем последовательно развивать идентичность бренда и мероприятий.
Мы уже знаем площадку, логистику и предпочтения компании и можем разрабатывать оформление ещё точнее. Мы с радостью сопровождаем Вас и на протяжении нескольких лет.
Готовы к следующему корпоративному мероприятию?
Летний или новогодний корпоратив, на улице или в помещении, 20 или 500 сотрудников: мы разработаем подходящую концепцию для Вашего мероприятия. Воспользуйтесь нашей формой обратной связи и коротко опишите повод, дату, масштаб и желаемую атмосферу. Как правило, мы лично отвечаем в течение 24 часов (в рабочие дни) и обсуждаем с Вами дальнейшие шаги вплоть до индивидуального предложения.
Давайте вместе выясним, что возможно на Вашем корпоративном мероприятии.