Оформление корпоративной новогодней вечеринки: как превратить офис в праздничный зал
Для многих компаний рождественская вечеринка является самым важным внутренним событием года. Это одновременно благодарность, подведение итогов и взгляд в будущее. И всё же оформление часто планируют лишь тогда, когда площадка, кейтеринг и программа давно определены. Времени остаётся мало, и в итоге на стене висит несколько еловых веток.
Между тем именно оформление решает, будет ли вечер ощущаться как праздник или как продлённый рабочий день. Переговорная остаётся переговорной, пока кто то сознательно её не преобразит. В этой статье мы рассказываем, что действительно важно при оформлении корпоративного праздника и как компании могут с разумными усилиями создать атмосферу, о которой команда будет вспоминать ещё в январе.
Почему оформление это больше, чем мелочь
Сотрудники очень хорошо чувствуют, сколько усилий вложено в праздник. Пространство, оформленное с любовью, говорит: этот вечер важен для нас. Вы важны для нас. Небрежно оформленное пространство, к сожалению, тоже что то говорит.
К этому добавляется имидж компании. Фотографии с праздника попадают в LinkedIn, во внутреннюю сеть и в кампании по подбору персонала. Хорошо оформленный праздник показывает, как компания относится к своим людям. Это бренд работодателя без глянцевых брошюр.
Пространство задаёт направление
Прежде чем говорить о цветах и формах, стоит внимательно посмотреть на пространство. Какая высота потолка? Откуда входят гости? Где находятся сцена, фуршет и бар? Какие стены свободны, а какие уже заняты окнами, техникой или мебелью?
Офису с низким потолком нужно другое решение, чем бальному залу отеля или промышленному цеху. В невысоких помещениях хорошо работают плоские и широкие элементы, например гирлянда из шаров вдоль стен или столов. В высоких помещениях облако из шаров под потолком может обыграть высоту и одновременно сделать пространство уютнее.
Тот, кто сначала понимает пространство, не тратит бюджет на места, которые потом никто не увидит.
Цветовая концепция вместо стиля рождественской ярмарки
Красный, зелёный и золотой самые очевидные праздничные цвета. Они могут выглядеть прекрасно. Но без плана они быстро начинают напоминать оформление торгового центра.
Праздничное оформление почти всегда выглядит дорого, когда ограничивается несколькими оттенками. Глубокий бордовый с шампанским. Лесной зелёный с тёплым белым. Спокойное серебро с перламутром. Такие сочетания праздничны, но не кричащи. Вдохновение для цветовых решений вы найдёте на нашей странице Цвета.
Важно, чтобы цветовая концепция поддерживала весь вечер. Оформление столов, фотозона, сцена и вход должны восприниматься как одна цельная картина, а не как четыре разные идеи.
Вход определяет первое впечатление
Первые секунды формируют ожидания от всего вечера. Если гости проходят через простую стеклянную дверь в коридор с вешалками, кажется, что праздник начинается позже. Если же они проходят через праздничную арку из шаров, сразу ясно: сегодня всё иначе.
Для этого вход не нужно масштабно оформлять. Часто достаточно одного чёткого акцента в нужном месте. Он создаёт переход от будней к вечеру.
Фотозоны, которыми действительно пользуются
Почти на каждом корпоративном празднике наступает момент, когда команды хотят сфотографироваться. Без подходящего фона они оказываются перед стеной с огнетушителем или под табличкой запасного выхода.
Стена из шаров или продуманная фотозона элегантно решает эту задачу. Решающее значение имеет расположение. Фотозона должна быть хорошо освещена, не стоять на проходе и при этом оставаться заметной. Тогда ею пользуются, а снимки автоматически переносят цветовую концепцию дальше, в том числе в социальные сети.
Сцена, фуршет и бар: где оформление работает сильнее всего
Не каждый квадратный метр нуждается в оформлении. Но есть зоны, к которым весь вечер прикованы взгляды.
Самая важная из них сцена. Здесь руководство произносит речь, играет группа, чествуют команду. Спокойное праздничное обрамление за сценой украшает каждую фотографию и каждое выступление.
Фуршет и бар это места, где гости проводят больше всего времени. Акцент над баром или вдоль фуршетной линии делает эти зоны частью праздника, а не столовой.
Фирменные цвета в праздничный сезон
Многие компании хотят показать свои фирменные цвета и на новогоднем празднике. Это хорошая идея, но она требует чутья. Насыщенный синий или яркий оранжевый сами по себе не выглядят празднично.
Секрет в том, чтобы интерпретировать фирменные цвета, а не переносить их один к одному. Фирменный синий в сочетании с серебром и белым может выглядеть очень по зимнему. Фирменный красный с шампанским и золотом может смотреться благородно, а не броско. Бренд остаётся узнаваемым, а вечер праздничным. Подробнее о том, как мы сопровождаем компании на мероприятиях, читайте на странице Корпоративные мероприятия и презентации продуктов.
Как правильно сочетать свет и шары
Корпоративные праздники почти всегда проходят вечером. Поэтому свет сильно меняет восприятие оформления. Холодный офисный свет делает тёплые цвета плоскими и тусклыми. Тёплый приглушённый свет заставляет те же цвета сиять.
По возможности продумайте световую атмосферу заранее. Даже простые меры, такие как приглушённые потолочные светильники, свечи на столах или направленно освещённая сцена, сильно меняют впечатление. Шары с матовой или перламутровой поверхностью особенно красиво реагируют на тёплый свет.
Что нужно уточнить при планировании
Хорошее оформление начинается с нескольких простых вопросов. Чем яснее ответы, тем точнее можно спланировать концепцию.
Где проходит праздник и когда помещение доступно для монтажа?
Сколько гостей ожидается?
Есть ли фирменные цвета или тема, которую нужно отразить?
Какие зоны важнее всего: вход, сцена, фотозона или бар?
Какой бюджет предусмотрен?
К какому времени всё должно быть демонтировано?
Особенно помогают рамки бюджета. Они позволяют вложить имеющиеся средства туда, где они дадут наибольший эффект, вместо того чтобы понемногу украшать всё.
Насколько быстро можно организовать оформление праздника?
Недели перед Рождеством самое напряжённое время года. Многие компании празднуют в одни и те же четверги и пятницы декабря. Поэтому у тех, кто планирует заранее, самый большой выбор дат и вариантов.
Это не значит, что у поздних запросов нет шансов. Часто решение находится и в короткие сроки, особенно если помещение, число гостей и нужные зоны быстро определены. Если сомневаетесь, лучше лишний раз спросить.
Материал, который соответствует ценностям компании
Всё больше компаний и на мероприятиях обращают внимание на то, что остаётся после вечера. Поэтому мы работаем с латексными шарами Sempertex из натурального каучука, возобновляемого сырья. Подробно о нашем подходе мы рассказываем на странице Устойчивость.
Вывод
Корпоративному празднику не нужно перегруженное оформление. Ему нужна ясная концепция. Тот, кто понимает пространство, сосредотачивается на нескольких цветах и осознанно оформляет главные зоны, превращает даже строгий офис в праздничное место.
Усилия того стоят. Удачный праздник это благодарность, которая доходит до адресата, и картина, которая остаётся в памяти.
Вы планируете корпоративный праздник и хотите празднично оформить пространство? Подробнее о наших услугах для корпоративных мероприятий читайте в разделе Летний праздник и новогодняя вечеринка. Или напишите нам напрямую через форму обратной связи. Мы ответим с первым предложением.
Комментарии