Ballons selbst machen oder professionellen Dienstleister beauftragen?

Wer eine Firmenveranstaltung, Neueröffnung, Messe oder Feier plant, steht früher oder später vor derselben Frage:

Soll die Ballondekoration selbst umgesetzt werden oder lohnt sich die Beauftragung eines professionellen Dienstleisters?

Auf den ersten Blick scheint die Antwort einfach. Ballons lassen sich schließlich online bestellen und zahlreiche Anleitungen versprechen beeindruckende Ergebnisse mit wenig Aufwand. In der Praxis zeigt sich jedoch oft ein anderes Bild.

Die Vorteile einer Eigenleistung

Für kleinere Veranstaltungen kann die Eigenleistung durchaus sinnvoll sein.

Insbesondere bei:

• kleinen Geburtstagsfeiern

• privaten Veranstaltungen

• geringen Anforderungen an die Optik

• ausreichend vorhandener Zeit

kann eine selbst aufgebaute Ballondekoration eine gute Lösung sein.

Die Materialkosten erscheinen zunächst überschaubar und viele Menschen haben Freude daran, selbst kreativ zu werden.

Was häufig unterschätzt wird

Die meisten Menschen betrachten zunächst nur die Materialkosten.

Der tatsächliche Aufwand besteht jedoch aus deutlich mehr Faktoren:

• Planung

• Materialbeschaffung

• Puffer

• Farbzusammenstellung

• Transport

• Aufbauzeit

• Werkzeuge

• Befestigungsmöglichkeiten

• Fehlkäufe

• Nachkäufe

• Abbau

  
  

Gerade bei größeren Veranstaltungen summieren sich diese Punkte schnell.

Nicht selten investieren Unternehmen oder Mitarbeiter mehrere Stunden oder sogar ganze Arbeitstage in die Vorbereitung.

Die Herausforderung bei Firmenveranstaltungen

Während kleine private Dekorationen oft verzeihlich sind, gelten bei Firmenveranstaltungen andere Anforderungen.

Hier geht es häufig um:

• Markenwahrnehmung

• Außenwirkung

• Fotos

• Kundenkontakt

• Presse

• Social Media

• Gästeerlebnis

  
  

Eine Ballondekoration wird dabei schnell zum sichtbaren Teil des Unternehmensauftritts.

Deshalb spielen Faktoren wie Farbkonzepte, Proportionen, Standortwahl und professionelle Verarbeitung eine deutlich größere Rolle.

Zeit ist ebenfalls ein Kostenfaktor

Ein oft übersehener Punkt ist die eigene Arbeitszeit.

Wenn Mitarbeiter mehrere Stunden mit Planung, Einkauf und Aufbau beschäftigt sind, entstehen Kosten, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind.

Die vermeintlich günstigere Lösung ist dadurch nicht immer automatisch die wirtschaftlichere Lösung.

Professionelle Dienstleister bringen Erfahrung mit

Ein professioneller Anbieter liefert nicht nur Ballons.

Er bringt Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit.

Dazu gehören beispielsweise:

• Beratung

• Standortanalyse

• Farbkonzepte

• Materialauswahl

• Projektplanung

• Aufbau

• Abbau

• Problemlösungen vor Ort

Dadurch lassen sich viele Fehler vermeiden, die bei einer Eigenleistung häufig erst während des Aufbaus sichtbar werden.

Wann lohnt sich ein professioneller Dienstleister?

Die Beauftragung eines Dienstleisters ist besonders sinnvoll bei:

• Firmenveranstaltungen

• Neueröffnungen

• Messen

• Hotelveranstaltungen

• Marketingaktionen

• Schaufensterkampagnen

• Veranstaltungen mit Presse oder Fotografen

• Projekten mit hohen Besucherzahlen

Je wichtiger die Außenwirkung einer Veranstaltung ist, desto größer wird der Mehrwert einer professionellen Umsetzung.

Fazit

Die richtige Lösung hängt immer vom jeweiligen Projekt ab.

Für kleine private Veranstaltungen kann eine Eigenleistung vollkommen ausreichend sein.

Sobald jedoch Kunden, Gäste, Geschäftspartner oder Medien mit der Veranstaltung in Berührung kommen, lohnt sich häufig die Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister.

Denn am Ende geht es nicht nur um Ballons.

Es geht um den Eindruck, den eine Veranstaltung hinterlässt.