Ballons selbst machen oder professionellen Dienstleister beauftragen?
Aktualisiert: 24. Okt.
Wer eine Firmenveranstaltung, Neueröffnung, Messe oder Feier plant, steht früher oder später vor derselben Frage:
Soll die Ballondekoration selbst umgesetzt werden oder lohnt sich die Beauftragung eines professionellen Dienstleisters?
Auf den ersten Blick scheint die Antwort einfach. Ballons lassen sich schließlich online bestellen und zahlreiche Anleitungen versprechen beeindruckende Ergebnisse mit wenig Aufwand. In der Praxis zeigt sich jedoch oft ein anderes Bild.
Die Vorteile einer Eigenleistung
Für kleinere Veranstaltungen kann die Eigenleistung durchaus sinnvoll sein.
Insbesondere bei:
kleinen Geburtstagsfeiern
privaten Veranstaltungen
geringen Anforderungen an die Optik
ausreichend vorhandener Zeit
kann eine selbst aufgebaute Ballondekoration eine gute Lösung sein.
Die Materialkosten erscheinen zunächst überschaubar und viele Menschen haben Freude daran, selbst kreativ zu werden.
Was häufig unterschätzt wird
Die meisten Menschen betrachten zunächst nur die Materialkosten.
Der tatsächliche Aufwand besteht jedoch aus deutlich mehr Faktoren:
Planung
Materialbeschaffung
Puffer
Farbzusammenstellung
Transport
Aufbauzeit
Werkzeuge
Befestigungsmöglichkeiten
Fehlkäufe
Nachkäufe
Abbau
Gerade bei größeren Veranstaltungen summieren sich diese Punkte schnell.
Nicht selten investieren Unternehmen oder Mitarbeiter mehrere Stunden oder sogar ganze Arbeitstage in die Vorbereitung.
Die Herausforderung bei Firmenveranstaltungen
Während kleine private Dekorationen oft verzeihlich sind, gelten bei Firmenveranstaltungen andere Anforderungen.
Hier geht es häufig um:
Markenwahrnehmung
Außenwirkung
Fotos
Kundenkontakt
Presse
Social Media
Gästeerlebnis
Eine Ballondekoration wird dabei schnell zum sichtbaren Teil des Unternehmensauftritts.
Deshalb spielen Faktoren wie Farbkonzepte, Proportionen, Standortwahl und professionelle Verarbeitung eine deutlich größere Rolle.
Zeit ist ebenfalls ein Kostenfaktor
Ein oft übersehener Punkt ist die eigene Arbeitszeit.
Wenn Mitarbeiter mehrere Stunden mit Planung, Einkauf und Aufbau beschäftigt sind, entstehen Kosten, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind.
Die vermeintlich günstigere Lösung ist dadurch nicht immer automatisch die wirtschaftlichere Lösung.
Professionelle Dienstleister bringen Erfahrung mit
Ein professioneller Anbieter liefert nicht nur Ballons.
Er bringt Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit.
Dazu gehören beispielsweise:
Beratung
Standortanalyse
Farbkonzepte
Materialauswahl
Projektplanung
Aufbau
Abbau
Problemlösungen vor Ort
Dadurch lassen sich viele Fehler vermeiden, die bei einer Eigenleistung häufig erst während des Aufbaus sichtbar werden.
Typische Probleme beim Selbermachen
Viele Probleme zeigen sich erst am Tag der Veranstaltung.
Ballons platzen beim Aufpumpen oder in der Sonne
Farben wirken vor Ort anders als auf dem Bildschirm
Die Konstruktion hält nicht und kippt bei Wind oder Gedränge
Für Heliumballons fehlt die passende Ausstattung
Der Aufbau dauert deutlich länger als geplant
Bei einer kleinen Feier lässt sich darüber hinwegsehen. Bei einem Firmenevent stehen in diesem Moment oft schon die ersten Gäste in der Tür.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Ballonbogen am Eingang wirkt auf Fotos einfach. Tatsächlich stecken darin viele Ballons in abgestimmten Größen und Farben, ein tragfähiges Gestell und eine Befestigung, die auch bei Wind hält. Unsere Bögen stehen auf zwei Standfüßen mit jeweils 15 Kilogramm Gegengewicht.
Dazu kommen Planung, Transport und Aufbau. Wer das zum ersten Mal macht, braucht dafür in der Regel deutlich mehr Zeit als erwartet.
Wann lohnt sich ein professioneller Dienstleister?
Die Beauftragung eines Dienstleisters ist besonders sinnvoll bei:
Firmenveranstaltungen
Messen
Hotelveranstaltungen
Marketingaktionen
Schaufensterkampagnen
Veranstaltungen mit Presse oder Fotografen
Projekten mit hohen Besucherzahlen
Je wichtiger die Außenwirkung einer Veranstaltung ist, desto größer wird der Mehrwert einer professionellen Umsetzung.
Häufige Fragen
Ist es günstiger, Ballondekoration selbst zu machen?
Die Materialkosten sind oft niedriger. Rechnet man Arbeitszeit, Werkzeug, Fehlkäufe und Transport dazu, ist der Unterschied häufig kleiner als gedacht.
Wie viel Vorlauf braucht ein professioneller Anbieter?
Wir empfehlen vier bis sechs Wochen. Kurzfristige Anfragen sind oft trotzdem möglich, dann mit weniger Auswahl bei Farben und Material.
Übernimmt der Dienstleister auch den Abbau?
Bei uns ja. Wir bauen nach dem Event ab, entsorgen die Latexballons fachgerecht und nehmen Gestelle und Halterungen wieder mit.
Fazit
Die richtige Lösung hängt immer vom jeweiligen Projekt ab.
Für kleine private Veranstaltungen kann eine Eigenleistung vollkommen ausreichend sein.
Sobald jedoch Kunden, Gäste, Geschäftspartner oder Medien mit der Veranstaltung in Berührung kommen, lohnt sich häufig die Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister.
Denn am Ende geht es nicht nur um Ballons.
Es geht um den Eindruck, den eine Veranstaltung hinterlässt.
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